秘書桌的設計需要有足夠的打字空間秘書辦公桌的底部是一組堅固的大而平的抽屜。在抽屜的頂部,安裝有一個通常是封閉的帶架子的廚具,在櫥柜下面有一個小角落和桌子后面的其他儲藏區。一個折疊區在不使用時,將櫥柜下方的開放區域封閉起來,需要的時候,折疊起來形成一個書桌空間,通常在其下方用木制滑道支撐,以保持其穩定。秘書桌上的一個變體使用了一個可卷起的機械裝置來固定書桌空間,通常不包括折疊部分
現代辦公室要求秘書辦公桌比過去大辦公桌的占地面積相對較小,因為辦公桌的底部沒有潛在的可用工作空間那么寬。但是,辦公桌相當高,可以容納所有的功能。辦公桌的折疊特性意味著它不能用于展開長期項目,但是,通過鎖定可折疊的辦公桌區域、抽屜和/或廚具,可以很容易地保護信息。秘書桌還可以提供各種不同格式的充足的組織空間,因此用戶可以存儲平面文件、書籍、雜項文檔和形狀奇怪的小物件在現代辦公室里,秘書臺并不十分實用,但當我們考慮到秘書最初的職能時,它就開始有意義了。傳統上,秘書管理信件和敏感文件;秘書臺是歸檔和整理信件的理想場所,除了確保正在進行的工作外,折疊辦公桌區域可方便地放置信紙和書寫用具,工作完成后可將其整理干凈。當不需要秘書服務時,辦公桌不會占用辦公環境中過多的空間,而且看起來整潔有序
一些秘書辦公桌采用人體工程學設計。
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