采購最佳實踐是制定公司采購決策時可遵循的策略。這些實踐包括建立供應商關系,以團隊為基礎的采購方法和技術或電子采購的正確使用。實施采購最佳實踐可顯著提高采購決策的有效性。 采購專家與同事一起。最重要的采購...
采購最佳實踐是制定公司采購決策時可遵循的策略。這些實踐包括建立供應商關系,以團隊為基礎的采購方法和技術或電子采購的正確使用。實施采購最佳實踐可顯著提高采購決策的有效性。

采購專家與同事一起。最重要的采購最佳實踐之一可能是改善采購商和供應商之間的關系。僅根據競爭性定價選擇供應商通常被視為一種替代性的采購做法是使用以公平價格提供可靠產品的供應商。與可靠的供應商建立長期關系可以提供更好的客戶服務,并且隨著時間的推移,成本效益可能會更高。不斷更換供應商以尋求最低價格可能會對企業造成不利影響,原因有很多。定期更換供應商實際上可能會導致服務不可靠,如果錯過最后期限或客戶不滿意。而且,一些低價供應商可能無法長期經營下去,因此不得不再次更換供應商的風險很高。與穩定的供應商建立關系有助于建立相互尊重的業務安排,供應商可能更喜歡穩定的業務并在需要。另一個采購最佳實踐是讓整個部門以某種方式負責采購。使采購實踐更像一個團隊的工作,可以提高公司士氣,改進采購戰略方法。一些做法包括從每個部門指定一名代表參加采購委員會定期咨詢采購部門。最廣泛討論的采購最佳實踐之一是使用電子采購。電子采購是采購物資和服務的電子方法。采購公司電子采購軟件能夠在線接收產品和服務的付款。電子采購被認為是一種最佳做法,因為它可以通過消除采購代理成本來減少管理費用。該軟件還允許客戶在線聯系更方便,有助于降低與群發郵件相關的成本。提供在線采購也可以讓公司有更多的曝光率,使企業更容易接觸到更大的客戶群。電子采購軟件也可以幫助組織帳單,損益表和其他財務記錄。僅此功能就可以節省常規簿記員的額外成本。購買電子采購軟件可能是降低成本、提高業務效率和溝通的最有效方法。