有了密碼箱銀行,付款被郵寄到郵局信箱,而不是直接寄到企業。這種銀行方式非常安全,這是一個明顯的優勢。銀行雇員可以清理鎖箱幾個一天幾次,確保付款得到快速處理,而且通常付款都在同一天處理和存入。這種快速處理使待處理的未付支票減少
郵政局將有更大的鎖箱來存放包裹和包裹。大多數銀行使用自動化系統快速處理密碼箱付款,尤其是因為儲物柜通常由擁有大量客戶的公司(如公用事業公司)所有,而且手工處理他們所有的付款是不可行的這些系統掃描支票并直接輸入數據,降低了出錯的風險。此外,還生成了所有已處理事項的完整報告。該報告可以文件的形式發送給客戶,該文件可直接放入會計軟件中。它還提供支票的副本,可用于發生糾紛或客戶服務問題。大型企業可能有多個鎖箱。這是為了方便客戶將款項快速轉移到企業。當客戶在當地郵局付款時,它只需要走很短的距離就可以到達鎖箱。銀行工作人員可以在鎖箱中建立一個定期的檢查和清算時間表,以便及時處理付款。相比之下,等待每日郵件投遞的企業發現,支票到達的時間更長,處理時間也更長,因為企業必須準備存款,并抽出時間將其交給銀行處理。并非所有銀行都提供密碼箱銀行業務。通常需要在銀行開立一個商業銀行賬戶。商業銀行專家可以提供有關特定銀行的密碼箱銀行業務和其他業務服務的更多信息。在尋找銀行開立商業賬戶時,一家公司可能會詢問像密碼箱銀行這樣的服務,即使它不會立即被使用。
大多數人在不知情的情況下,會寫支票并郵寄到密碼箱銀行賬戶。
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