文檔索引器做什么(What Document Indexer Do)？

文檔索引器的工作是對文檔進行排序和分類，以便檢索文檔以備日后查看。這些人可以在各種環境中工作，包括政府機構，醫院和大學。做好這項工作通常需要一個非常有條理、能夠獨立工作的人。一般來說，文件索引員的工作職責包括...

文檔索引器的工作是對文檔進行排序和分類，以便檢索文檔以備日后查看。這些人可以在各種環境中工作，包括政府機構，醫院和大學。做好這項工作通常需要一個非常有條理、能夠獨立工作的人。一般來說，文件索引員的工作職責包括整理新文檔、檢索現有文檔、刪除不需要的文檔，回答詢問并執行各種文書工作。文件索引員對新文件進行分類。文件索引員最重要的職責之一是對新文件進行排序并將其放在適當的位置。例如，如果他在一所大學工作，如果一個學生在一個索引器里按字母順序分類，他可能會整理犯罪記錄。這種做法要求個人遵守工作場所的指導方針并保持準確性。文件放在不正確的地方可能會帶來未來的問題。檢索現有文件在這個位置上也起著很大的作用。當一個人需要查看文件時，文檔索引器的職責是快速獲取它。就大學而言，他可能需要檢索學生的文件，以確定下學期需要上哪些課。這就是為什么文檔索引器組織和正確分類所有文檔如此重要。為了防止混亂和維護秩序，刪除不需要的文檔是另一項工作職責。這通常包括清除已過期且不再相關的文檔。例如，在學生畢業后刪除學生記錄。在某些情況下，這些文件將被轉移到單獨的bin中。在其他情況下，文檔索引器將根據公司協議銷毀這些文件除此之外，他還經常被要求回答有關某些文件的詢問。這可能涉及公眾、同事或主管的問題。當這種情況發生時，文件索引員必須找到正確的文件并提供答案。這方面的工作要求個人具備一定的人際交往能力。此外，文件索引員還將負責執行各種文書工作。例如，他可能需要接聽電話，發傳真或帶郵件給適當的人。如果工作場所比平時更忙，他可能需要協助秘書或其他部門。因此，他必須多才多藝，并能在必要時即興發揮

發表于 2020-08-07 17:31
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分類：科學教育

文檔索引器做什么(What Document Indexer Do)？

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