為項目流程圖或流程中經常出現的錯誤提供了直觀的參考 流程圖用于描述公司或組織的流程,包括每個步驟的可能結果。業務部門可以使用單獨的流程圖來描述實際流程和最佳流程流程圖,然后比較這兩個流程以改進流程。圖表也...
為項目流程圖或流程中經常出現的錯誤提供了直觀的參考

流程圖用于描述公司或組織的流程,包括每個步驟的可能結果。業務部門可以使用單獨的流程圖來描述實際流程和最佳流程流程圖,然后比較這兩個流程以改進流程。圖表也是培訓員工了解新流程的有效方法。通常,圖表用于幫助就項目或流程的步驟達成一致。流程圖的共同好處是更好地理解流程、質量改進和更清楚地了解流程客戶和供應商之間的關系。現代流程圖與計算機程序邏輯的早期描述有關,但是,它可以用于任何目的,不僅僅是業務流程。圖表可以描述消費產品的裝配說明、組織募捐活動的時間軸或從一個目的地到另一個目的地的方向。應用軟件可能在其用戶文檔中使用這樣的任務圖表流程圖包括起點和終點,包括輸入、輸出、可能的路徑和沿途的決策大多數使用基本符號;開始和結束步驟通常是橢圓形或圓形矩形。矩形代表過程中的步驟,菱形表示決策。從決策菱形引出的箭頭有相應的是/正確或否/錯誤路線圓表示操作,箭頭表示運輸。三角形表示存儲,正方形表示檢查或測量。其他形狀表示數據輸入和輸出、單頁和多頁文檔、手動操作、延遲和下一頁連接符。符號包含識別文本為了表示聯合過程,流程圖將組合兩個或多個符號。符號之間的箭頭表示步驟的流程。簡化的流程圖可能僅使用箭頭來顯示操作流程。并非所有圖表都使用符號;有些圖表使用圖形指出一個產品或過程。在設計流程圖時,一個人應該首先收集有關現有或預期流程的信息。然后他或她可以使用盡可能簡單的符號創建一個試用流程圖其他人應該被要求尋找缺陷并做出必要的改變。在開發流程圖時,每個人都應該清楚地定義流程圖的邊界。許多基本的辦公軟件程序都包含創建這些圖表的功能,也有專門針對流程的程序。