交貨單通常隨貨物裝運而來,并詳細說明貨物中包含的內容。盡管每個交貨單的具體模板可能不同,大多數業務都包含類似的信息,包括發貨公司的名稱和地址,以及接受貨物的公司的名稱和地址。還可能包括貨物中每個項目的行項目描述、項目數量,偶爾還有價格信息。日期訂單和交貨日期通常也包括在內。然后接收貨物的人員可能有機會檢查貨物并檢查交貨單以確保它們匹配,然后在文件上簽字;然后每個人都會得到一份副本以備記錄
交易完成后,可以通過電子郵件向客戶發送送貨單。在這種情況下,送貨單有助于保護交易雙方。如果簽署了提貨單,任何人都不能回來說他們沒有收到貨物,或者貨物不符。這在商業上很重要,是防止糾紛的一種簡單方法,否則可能會變得非常昂貴。如果某些產品是訂購的,但不包括在裝運中,這通常也會在交貨單上提到,可能會有一個預期的未來交貨日期。
送貨單可能需要簽名以確認收到快遞員的收據對于某些企業來說,送貨單等同于發票,收到此單據的客戶將被要求付款。有些企業要求立即付款,而另一些企業則允許以后付款和開票。然而,這種情況不太常見,大多數公司都會為貨物單獨發送發票或賬單對于那些希望創建自己的送貨單以便與貨物一起發送的企業來說,有許多模板可以在網上免費使用,這些模板可以在許多不同的計算機程序中進行定制,然后簡單地打印和復制以供繼續使用
提貨單有助于保護商業交易中的雙方當事人,也是防止糾紛的一種簡單方法。
對于某些業務交付,這些票據也可作為發票。
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