維護工單通常是列出在指定日期和時間完成的維護工作的書面請求。維護工作單可能涉及需要在公寓或辦公樓完成的預防性維護工作或維修工作。維護工作單表單通常由維護部門處理主管或協調員通知維護人員哪些任務需要完成...
維護工單通常是列出在指定日期和時間完成的維護工作的書面請求。維護工作單可能涉及需要在公寓或辦公樓完成的預防性維護工作或維修工作。維護工作單表單通常由維護部門處理主管或協調員通知維護人員哪些任務需要完成。

可以為日常維護工作簽發工單如果租住公寓的房客注意到需要修理的東西,他通常會通知公寓經理修理。接到通知后,租賃代理或經理會生成一份工單。通常情況下,該表將說明承租人的姓名、電話號碼,和地址。收到申請的日期也會寫在表格上。還將說明需要進行的維修或維護工作的簡要說明。

有些維修公司專門維修辦公設備,如復印機。維修工單可以多種方式安排。有些工單是作為日程安排的,帶有待完成任務的清單。在每個書面任務旁邊,可能有一個字段,用于輸入維護人員可能遇到的任何問題工單表格也可包括附加意見的空間。維修工單將由完成工作的人簽署,并將副本交給承租人以及經理或維修主管。不每一份維修工單都涉及到建筑結構的維修。維修單可以用于設備的維修或預防性維護工作。辦公設備,如計算機和傳真機,通常需要經過培訓的技術人員進行維護。如果學校、體育館或醫院的機器或設備需要維修或定期維修,維護工單可以處理。租戶或建筑物所有者通常不會生成預防性維護工單。機器和其他設備的半年維護評估通常根據計劃的時間和日期。完成后,工人可以將相關信息輸入計算機數據庫。偶爾,維護工單可以包含配置更改請求字段。這使維護人員能夠列出可能需要對結構或設備進行的任何更改。這可能包括更換或以其他方式徹底更改某些設備或建筑特征,而不僅僅是維修。