為了使靈活的預算差異發揮作用,公司首先必須有固定預算要使彈性預算差異發揮作用,公司首先必須有一個靜態或固定的預算。靜態預算是根據管理層對市場狀況和公司業績的預測,為一定數額的收入和一定數額的費用計劃的。當考慮差異時,管理者或投資者仍然使用靜態預算中設置的相同的固定成本和收入值。如果靜態預算中的成本或收入值是可變的,那么靈活預算也必須對這些成本或收入值使用可變數字公司的實際成本或收益與靜態預算預測的差異提供了有關業績的有價值的信息,一家公司在一個月或一個季度內銷售的單位數量可能比靜態預算中原先預期的要多,但彈性預算的差異可能表明,單位收入低于預期,這可能導致公司從較高數量中獲得的凈收入更少只有在使用適當的信息進行評估時,使用彈性預算差異來評估單個經理的績效才是有效的。任何預算信息,無論是來自靜態預算還是彈性預算,必須在被評估經理的職責范圍內。經理在公司中的級別或權限越高,公司的總體預算差異就越大,用以衡量其績效。
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