組織結構有許多優點,特別是清晰明確的組織結構,當一個組織有適當的結構時,它能更有效地運行,特別是當所有員工——從兼職工人到高層管理人員——都知道自己的職責和部門的明確指定時一個組織的結構越多,它的整體功能就越好...
組織結構有許多優點,特別是清晰明確的組織結構,當一個組織有適當的結構時,它能更有效地運行,特別是當所有員工——從兼職工人到高層管理人員——都知道自己的職責和部門的明確指定時一個組織的結構越多,它的整體功能就越好。

扁平結構在小公司中通常很常見,因為這些組織在所有者之外的經理很少組織結構的優點之一是明確規定了監督的任務和責任分配。一個組織結構優化的組織應該能夠創建一個組織流程圖來顯示員工和部門都在哪個經理和主管的監督之下,通常用職務來表示,明確組織層級意味著當員工有不同的問題或顧慮時,他們應該知道應該去誰那里

所有員工對自己的工作職責越滿意,他們就越有可能士氣高昂,保住自己的職位一個有層級流程圖的組織也可能有清晰的部門劃分和所有員工的具體工作描述。這將有助于確保所有員工和部門理解他們的職責,并使培訓新員工或調動員工更容易。員工的交叉培訓也在一個有組織的工作系統中是可管理的。這樣的結構也有助于避免職責重疊和服務重復,這將節省組織的資金和時間,提高效率或者業務安排如上所述,那么it部門很容易定期重新評估組織的目標和目標以及正在朝著這些目標和目標所取得的進展。作為一個結構健全的組織,他們可以更容易地制定行動計劃,以解決任何關注的領域,例如特定領域的低盈利能力區域或客戶服務困難。行動計劃將包含所要解決的目標、改進績效的建議措施以及負責實施行動的人員或部門。明確定義了工作描述、部門布局和層級結構,因此,決定誰來解決問題應該是一個簡單的過程,組織結構的另一個優點是它可以幫助提高員工的士氣,當員工確切地知道他們的職責是什么時而其他員工所負責的,他們更有可能對自己的工作感到安全全面的工作描述可以消除員工在不確定自己應該做什么時的沮喪情緒。所有員工對自己的工作職責越滿意,他們越有可能士氣高昂,保住自己的職位,這將增加公司、企業或組織的盈利能力和成功率。