保留業務記錄的最佳技巧是什么(Best Tips for Business Records Retention)？

無論是大公司還是小公司，都經常面臨維護一個有組織的業務記錄保留系統的挑戰。一般來說，業務文檔都要保持在規定的本地或地區時間限制內。了解要保存什么和保存多長時間的要求對于擁有一個適當的記錄系統至關重要記錄...

無論是大公司還是小公司，都經常面臨維護一個有組織的業務記錄保留系統的挑戰。一般來說，業務文檔都要保持在規定的本地或地區時間限制內。了解要保存什么和保存多長時間的要求對于擁有一個適當的記錄系統至關重要

記錄保留要求因涉及的業務類型而異。通常業務規模確定業務記錄保留系統的深度。保存的一些業務文檔包括稅務文件和人事文件。通常由企業維護的財務記錄包括運營費用、資本購買、銷售收入和財產資產

財務記錄通常保存七年。企業應驗證業務記錄保留要求這適用于管理企業行業的司法管轄區。在美國，與稅務有關的業務記錄的保存要求是業務文件至少保存三年。有些收入要求可能需要保存財務記錄，即使在建議的時間已過人事記錄通常至少保存四年這些記錄和其他記錄保存在一個安全的地方，特別是那些包含過去和現在雇員的私人信息的記錄。通常保存完整的工資稅申報和支付記錄。在大多數情況下，財務記錄記錄至少保存七年。金融機構的報表、存貨清單和年度損益表是可以包括在內的一些文件類型。保持良好的財務記錄可以減少企業在法律事務方面的風險企業還可能會發現，使用清除系統清除舊的或不相關的業務文檔是有益的。業務記錄保留系統的策略可能有助于簡化流程并確保所有員工都遵循相同的做法。這通常是保持足夠的業務記錄的過程。如果業務文件在現場保存，通常最好有足夠的存儲空間。通常情況下，保存電子商務記錄文件也是一種慣例。這樣，相關的文檔仍然可以訪問，并且企業可以避免在火災或其他災難破壞紙質業務文檔的情況下關閉業務。大多數企業可能會選擇使用記錄存儲管理公司，這是有潛力的將組織的時間騰出來關注與業務相關的問題，而不是業務記錄保留的管理信譽良好的公司通常會概述其安全特性和維護業務文檔的做法。