任何一個以營利為目的的組織都會證明,必須保持適當的現金控制。控制現金可以使企業以一種高效的方式運作:獎勵股東,補償員工的服務,償付債權人,還有助于促進和促進組織的成長為了正確地控制企業的現金流入和流出,一些公司發...
任何一個以營利為目的的組織都會證明,必須保持適當的現金控制。控制現金可以使企業以一種高效的方式運作:獎勵股東,補償員工的服務,償付債權人,還有助于促進和促進組織的成長為了正確地控制企業的現金流入和流出,一些公司發現選擇和實施最好的提示是非常困難的。大多數企業發現每月進行銀行對賬、減少開支以及限制使用公司保險箱都是有益的。除此之外,避免使用公司信用卡也是明智之舉,因為這有助于減輕財務壓力,從而提高現金控制的成功率。

公司應限制可以使用公司保險箱的員工人數每月進行銀行對賬是一個重要的現金控制技巧,因為它允許企業核實其現金沒有被濫用、濫用,或丟失。對賬可以由內部或外部團隊執行。當由內部團隊執行時,建議由外部團隊執行季度對賬,以確保不會發生內部欺詐。為了進一步保障,公司所有者應每年進行一次獨立的審查。資金使用越少,控制起來就越容易,因此減少開支是一個非常有價值的建議跟隨任何不必要的開支都應該避免,同時,減少任何必須進行的采購。削減開支對新的企業尤其重要,因為它們需要高超的現金控制,以便獲得和維持業務增長當只有少數人有能力使用、移動或丟失現金時,現金控制就更容易維持。記住這一點,公司應該限制有權使用保險箱的員工人數。根據內部審計師協會(Institute of Internal Auditors)的數據,2004年,公司內部員工為60至70%的欺詐行為發生在組織內部,這就很容易理解為什么只有有限數量的人才能接觸到公司保險箱中的資產,盡管許多企業依賴公司信用卡產生現金流,現金控制受到嚴重影響。一個公司擁有的信用卡越多,其財務負債就越大,從而導致財務壓力。這種壓力導致公司所有者放松對現金控制的控制。如果一個組織必須使用公司信用卡,只有少數人有權使用這些信用卡,并應進行日常審查,以確保其不被濫用。其他現金控制技巧包括:在付款時始終獲得收據,除了在收到錢的時候給收據外,每天把所有剩余的現金存入公司的銀行賬戶也是明智的。最好的方法之一就是盡可能多地使用電子銀行轉賬,尤其是在支付賬單的時候。