大多數公司將付款的郵戳日期視為收到實際付款的日期,據說付款是在付款人將支票正確地郵寄到郵箱或交給郵政員工之日支付的。因此,許多收到付款的公司在確定是否按時付款時,都會參考郵戳日期,而不是實際收到付款的日期
在美國,郵箱規則是一個法律概念,說明接受合同在通過郵政服務發送后即生效這項法律歷來受到挑戰有些人認為,郵寄合同或付款時應以常識為準。例如,如果寄件人知道寄出信件的當天公寓大樓的收發室發生了火災,那么他/她就真的不能假定信件是寄給收件人的投遞服務也可能是一個問題。對于美國郵政服務以外的投遞服務的郵戳或收貨確認書是否符合郵箱規則的標準,美國法院已經做出了相互沖突的裁決。至少在美國,最好只如果寄件人懷疑可能需要調用郵箱規則,請使用美國郵政服務。獲取郵寄證明也是一個好主意。而官方郵政局的郵戳通常足以證明郵寄,有時一封信可能會在郵局丟失,幾天內沒有蓋上郵戳。而且,根據郵箱規則,辦公室的郵資表上的郵戳本身可能不夠。寄件人最好把信帶到郵局并要求提供郵寄證明,以保護自己;為了獲得更大的保護,消費者可以請求跟蹤服務和收據證明。
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