照片同意書通常用于商業攝影,以表明受試者理解他們對所拍攝照片的權利,并將其圖像的任何類型的所有權交給攝影師。拍攝一個人的照片通常會涉及到照片主體對圖像的部分所有權,這在商業領域尤其如此未經該人同意,不得出于商業目的使用攝影和拍攝的照片。專業攝影師通常會使用照片同意書,以證明一個人知道他或她正在拍攝的照片,并已發布該照片供攝影師用于商業用途
照片同意書是攝影師用來確保拍攝對象同意的文件這種形式通常用于魅力攝影和廣告。它通常是一個簡單的單頁,說明誰將保留照片的所有權以及使用這些照片可能需要的任何補償。對于作為照片拍攝對象的未成年人或兒童,父母通常需要簽署一份同意書才能合法地將照片用于商業用途。未成年人的照片同意書通常也會說明孩子的姓名和其他個人信息是否可以與圖片一起使用。只要照片是在公眾空間拍攝的,而該公共空間沒有合理的隱私要求,并且圖片不用于商業目的,記者通常不需要與受試者使用同意書。照片可以在商業出版物上發表,向廣告商出售版面的人,只要圖片是在出版物中的新聞背景中使用的,而不是作為廣告。在體育賽事中拍攝的圖片通常也不需要照片同意書,甚至更小規模的高中田徑比賽。只要圖片是在比賽中突出一場比賽,而且是在球場上的動作,而不是某個特定的球員,它通常可以在沒有參與者書面同意的情況下出售需要注意的是,照片同意書通常只在照片發布時需要,并且只要是在公眾場所拍攝的,并且該人沒有合理的隱私預期,那么拍攝一個人的照片不需要書面同意
體育賽事期間拍攝的照片通常也不需要照片同意書。
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