當正本提單不再準確且需要更新時,簽發轉換提單。轉換提單的一個更常見的原因是提單可能是必要的,當發現正本包含不再與裝運相關的信息時。例如,當裝運過程涉及最終接收貨物的港口發生變化時,承運人可以準備一份反映新港口的修改提單單證可能還與出于某種原因需要保持原托運人的姓名不為人所知有關,雖然承運人或承運人代理人知道原始托運人,但轉載提單將另一個代理機構列為托運人,有效地保護了發端人的身份
轉換提單是由承運人簽發的一種裝運單據,承運人將實際管理從賣方到買方的貨物運輸。在某些情況下,該單據可以準備為為滿足買方需要而安排帳單的一種方式。這意味著,如果托運人最初發送多份提單來涵蓋多個已裝運的貨物,承運人或承運人代理人可以簡化程序,使用轉換提單將所有這些單位列在一份中央提單上,并將它們分段或列出類在帳單明細中的類。這種方法使接收者可以很容易地快速檢查明細、簽收發貨并繼續占有所有單元,不需要處理一系列的多張票據。使用這種方法時需要注意一些注意事項。裝運的發起人必須了解轉換票據的準備并提供同意此外,正本提單必須交回,這樣它們就不再流通了。此外,轉換提單中的結構和條款也必須完全符合裝運規則貨物的裝運港、與貨物轉讓有關的任何港口和港口目的地。
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