如何選擇最佳文件柜大小(Choose the Best File Cabinet Size)？

當您試圖決定合適的文件柜大小時，了解您希望在此文件柜中放置多少文件是很有幫助的。您可能還需要考慮是否更可能使用字母或法定大小的紙張或文件，因為這會影響抽屜的大小。正確的文件柜尺寸取決于您辦公室的空間大小和...

當您試圖決定合適的文件柜大小時，了解您希望在此文件柜中放置多少文件是很有幫助的。您可能還需要考慮是否更可能使用字母或法定大小的紙張或文件，因為這會影響抽屜的大小。正確的文件柜尺寸取決于您辦公室的空間大小和打開抽屜所需的空間大小。

文書工作的數量需要存儲將有助于確定文件柜所需的適當大小。為了選擇正確的文件柜大小，了解您可能需要在文件柜中存儲多少文件，這可能會有所幫助。這通常取決于您是將文件柜用于商業用途還是個人用途。如果您打算在家中使用這種家具，一個一個或兩個抽屜的文件柜可能足夠大，但您可能需要一個四抽屜的文件柜作為私人辦公室

在選擇最佳文件柜大小時，需要考慮單個文件的大小大多數文件打印在標準尺寸的紙張上，法律和房地產文件有時打印在較長的紙張上，這意味著這些文件通常太大，無法裝入文件柜平均尺寸的單元中同樣，如果文件柜的大小是用于法律文書工作，那么標準文件夾可能會太小。了解您通常歸檔多大尺寸的文件是一個好主意，如果您經常同時歸檔常規和法定大小的文件，您可能需要為每種類型購買一個單獨的文件柜購物前測量一下你打算放文件柜的地方，這是個好主意。這可以告訴你文件柜的大小適合你的空間。垂直的文件柜通常比水平的文件柜占用更少的地板空間。有時它也能容納文件夾多于并排放置的幾個四抽屜文件柜。如果您保存數百個記錄，這可能是一個更好的選擇，如果您管理醫療辦公室或學校的文件，可能就是這種情況。請確保打開和關閉文件抽屜是完全可以打開的，這樣你就可以知道完全擴展文件柜需要多少空間。如果你把文件柜放在一個小房間或走廊里，你可能沒有太大的空間打開抽屜。在這種情況下，你可能想買一個沒有那么深的文件柜。另一個選擇可能是買一個門可以打開的，因為這些可以放在可能太小，長抽屜無法打開的地方。