經認證的復印件通常蓋有公證人的印章。經認證的復印件可以出于各種原因獲得。出生證、結婚證、離婚令、成績單和公共記錄都是例子通常以核證副本的形式獲得的文件。重要的是要記住,經核證的副本并不意味著文件上的信息是正確或真實的;它只是說明副本是原始文件的真實復制品。換句話說,如果原始文件不正確,經核證的副本將是英國的郵局也可以驗證法律文件不同的地方對認證副本有不同的規定例如,在美國,許多州允許經認證的公證人核實副本是否為原件的真實副本,公證人會在復印件上蓋上一個特殊的印章,該印章的一小部分會以獨特的圖案突出紙張的一小部分。該圖案通常帶有公證人被認證的國家的官方印章。沒有澳大利亞有關核證副本的政府規定。澳大利亞人主要利用核證副本來說明影印件是原始文件的準確復制品。鑒于沒有法律規定核證副本的參數,在澳大利亞,認證的身份證明復印件是澳大利亞最常見的認證復印件之一。認證的身份證明復印件在澳大利亞也很容易獲得英國。郵局可以履行這項職能,個人只需支付象征性的費用,就可以讓郵局研究、核實和驗證多達三份法律文件。雖然不是所有的英國郵局都能履行這項職能,許多公司提供這項服務,并且通常會宣傳這一事實,授權人員將仔細檢查兩份文件,在副本上寫上"此副本與原件完全相似"的字樣,在副本上簽名并蓋章。
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