在準備宣誓書時,通常寫下所有與法律有關的事實作為法律文書的宣誓書通常由熟悉其司法管轄區具體要求的律師起草。想要在自己之間起草宣誓書的個人——無論是出于商業合同還是其他目的——可以在網上和法律圖書館等處找到許多關于一般宣誓書的資源但在起草和簽署文件之前,應仔細研究其所在地的管轄規則。措辭不當或創建不當的宣誓書在法庭上可能沒有效力。
可能會受到偽證指控在監禁中。一般來說,所有的個人宣誓書都以"聲明人"的身份、聲明人的身份以及實際所在地——街道地址開始,或者僅僅是一個城市,在那里做出這些聲明。接下來,宣誓書將列出相關事實。如果宣誓書被用作法庭證詞,事實部分將包括聲明人對事件的描述或他對某些相關信息的了解。最后,宣誓書將為聲明人提供一個簽名的地方,并附上一份稱為"證明"的真實陳述,以及公證頁,如果需要公證。大多數個人宣誓書都需要公證。當聲明人將宣誓書交給公證人并在公證人面前簽字時,宣誓書即被公證在美國,公證人是一個國家授權的專業人員,其工作是見證簽名和主持宣誓。公證人在見證簽名之前會檢查聲明人的身份,并在簽署的宣誓書上蓋上公章。該印章證明聲明人是他所說的人聲明人似乎有能力作出聲明,并且聲明人理解宣誓書是一份具有法律約束力的文件。當個人宣誓書在法庭證詞之外使用時,并不總是需要公證例如,在美國登記投票,他們需要填寫一份未經公證的個人宣誓書,證明他們的選民登記申請書包含合法、正確的信息。同樣,斷言銀行欺詐、身份盜竊和某些財產所有權問題的宣誓書只需要簽名,而不需要公證,具有約束力。個人宣誓書最具決定性的特點是其對誠實的承諾。宣誓書的中心點在于,憑借其形式和簽名,宣誓書是對真實性的宣誓。對任何個人的虛假陳述宣誓書將使聲明人受到偽證罪指控,也可能受到藐視法庭罪的指控。因此,建議聲明人在簽署任何個人宣誓書之前仔細閱讀和理解所有的個人宣誓書。
有些個人宣誓書需要公證。
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