船上運費(FOB)是采購訂單的一種常用條件表示運費由誰負責,以及從何處運來。采購訂單條件中最重要的一個條件是物品的成本,表明買方愿意為貨物或服務支付多少。如果采購訂單的接收者不能或不愿意與采購訂單上的成本相匹配,他或她必須向買方表明。如果賣方繼續執行訂單,他或她有義務以采購訂單上所示的價格向買方銷售產品。
采購訂單是買方和賣方之間的法律協議。一份好的采購訂單對材料的描述毫無疑問。采購訂單的簽發人應盡可能具體為了避免日后的任何混淆,必須在采購訂單正文中盡可能詳細地描述預期的貨物或服務。周轉時間是采購訂單的另一個條件。大型制造商,甚至小型制造商都有及時庫存,為了處理訂單,通常需要很長的交貨期。如果賣方不能在規定的期限內交貨,他或她必須向買方表明,除非最后期限可以協商,否則他或她不接受訂單。船上運費(FOB)是采購訂單的一個普遍條件這表明運費由誰承擔,從何處運來。如果紐約市的買家從舊金山購買了一卡車地毯,條款可能是"FOB New York City",這意味著賣家必須支付運費才能到達紐約市。如果條款是"FOB San Francisco",這意味著運輸費用由買方承擔。在處理國際運輸時,運費條款尤其棘手,買方和賣方必須清楚誰在支付關稅和稅款以及實際的貨運中轉費用。美國的標準付款方式是"凈30,"這意味著發票必須在30天內付款。其他標準條款是"凈15"、"凈60"、"凈90"或"收到即付款"。如果訂單是用信用卡支付的,通常不需要指定付款條件,但是,對于訂單什么時候辦理信用卡應該有明確的規定。大多數情況下,采購訂單的條件是可以協商的。只要買方和賣方都有一點讓步,訂單的條款可以修改,以安撫任何一方。有些采購訂單條件是不可談判的,買方或賣方應在談判開始時說明。
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