企業可以使用筆錄機來監控員工的外呼。除了受制裁的執法機構外,任何人都不得申請郵件封面。郵政員工是唯一允許的記錄信息,然后傳遞給詢問方。調查人員必須向郵政檢查機關提出書面請求。在緊急情況下,當地郵政檢查員可以口頭許可,或者,在收到正式請求后的三天內,該辦公室也可以這樣做。該請求不授權執法部門在沒有聯邦搜查令或該搜查令的法律例外情況下扣押或打開郵件。要求郵件覆蓋的調查人員需要填寫特定表格。申請信息包括但不限于所需封面的時間長度、申請的原因、受檢者的姓名和地址,以及將如何使用它來開發證據。郵件封面不能用作證據,只能用于生成線索,這并不是一個常規的調查步驟。美國郵政局強烈勸阻調查人員在使用這種技術時不要透露。干擾郵件是聯邦犯罪,美國法律將予以懲罰除了授權人員,如秘書或郵遞員,任何打開他人信件或記錄信息的人都可能受到聯邦起訴、罰款,甚至坐牢。郵政員工可以因告知某人其郵件受到監控而被起訴,根據一項禁止公開政府機密信息的聯邦法律,一些人認為使用郵件封面侵犯了一個人在第四修正案中對不合理的搜查和扣押的權利。美國法院堅持認為,當執法機關通過一個合理的手段來保護員工的隱私時,沒有必要通過一個合理的手段來保護員工的隱私。
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