發票。商業發票的使用通常是針對海關的,包括所有必要的信息,以確保貨物和產品在國家間合法流通,以及所有必要的應付款付款。許多公司會為該單據制作一個模板,方便公司填寫,而一些船運公司也可以提供一個空白發票模板供客戶使用。這通常需要打印在公司的文具或信箋抬頭上,以表明它是由公司。一張商業發票通常需要幾條不同的信息,盡管在不必要的情況下,單據上也經常可以找到其他信息。裝運貨物的公司或企業的名稱以及接收貨物的企業或個人的名稱通常是強制性的。對于一家企業來說,也常常是這樣如果有人對貨物有任何疑問,必須提供聯系人姓名。寄件人和接收人的地址和聯系電話號碼通常也在單據上商業發票通常包括一個字段,用于寄件人或接收人在內部使用的發票編號。貨物重量和裝運項目的數量也通常包含在此類發票上。該發票還附有所裝運貨物的價值,通常以美元為單位為國際運輸和所運貨物的保險價值而向其支付的任何費用。通常還包括對所裝運貨物的說明,有時可能需要提供稅務信息,以便進行適當的記錄。與許多其他法律文件一樣,商業發票通常也會有一個字段,說明單據上的信息是準確的,并有一個授權個人簽署該聲明的責任的地方。
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