吊唁信通常在死者死亡后的幾周內寄出。通常,吊唁信是在死者去世后兩周內寫的。它是用正式和簡單的信紙寫的,而且是手寫的,而不是用打字機打出來的。打字的信件和電子郵件通常會受到禮儀專家的冷遇,因為打字不具人情味。這封信還針對死者個性化,并附有具體的參考資料對他或她的宗教信仰、信仰、個性和生活的看法。
在許多文化中,拜訪哀悼家庭的首領親自表示哀悼是很常見的。哀悼者非常欣賞吊唁信,盡管他們未必總能回復許多人把吊唁信作為紀念,他們特別喜歡包括死者個人故事或信息的信件。在吊唁信中也經常提到死者對寫信人生活的影響,以此讓哀悼者知道死者的生命是有價值的,以及死者對某人的生命產生了影響。
吊唁信可以在失去親人的時候向他們表示同情。吊唁信只是慰問的一種方式,但它通常是向哀悼者表達同情和愛的一種非常有價值的方式,因為它可以保存和珍藏,與拜訪或送花不同的是,包含死者的照片和紀念品也可以使信更具個性化,并為哀悼者在思念死者時提供參考。除了寄送吊唁信,住在哀悼者附近的人也可以參加葬禮或到家中悼念信可以寄給死者的朋友,而不僅僅是家人。
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