在會議期間,發言者通常都有他們想要報道的話題。談話要點的好處在于,它能為聽眾提供一個集中的信息。新聞媒體例如,只能報道人們在談論什么,因此,如果他們的消息來源都在談論相同的事情,那么自然會被報道。因此,這可能是組織辯論的唯一最有效的方法。
政客和其他新聞人物經常在采訪前排練關鍵話題很多時候,這些要點是通過談話要點備忘錄分發的。這些備忘錄可以每天或每周分發,具體取決于形勢發展的速度。備忘錄可以解決一個或幾個問題,通常取決于當時的政治氣候和主導新聞周期的因素。
記者在記者招待會上可能很難堅持計劃好的談話要點。備忘錄中的內容規則多種多樣,主要取決于作者。它可能會提供一般性的指導方針討論和如何討論它,或者它可能會變得更具體事實上,有些人甚至會規定在與媒體打交道時使用哪些短語和術語。雖然談話要點可能是一種良好的公關策略,但許多人可能會懷疑它們是否存在。許多政黨,總統政府和其他類似的組織否認給他們的特工們規定采訪的規則。然而,對于那些想真正判斷這一點的人來說,關鍵是看新聞和政治脫口秀。如果不同的人在爭論相同的基本理念時,似乎在使用相同的論點和短語,這可能是因為采用了這種策略。有些人認為這些建議會讓面試變得枯燥乏味,因為這些建議并沒有給被面試者一個真正的機會讓他或她展現自己的個性。如果一個面試官懷疑答案有備忘錄的幫助,并希望非法發表更多即興的評論,那就是這樣采訪者的干預責任,例如通過問一些不尋常的問題或要求更多的細節。
廣播脫口秀通常都有一個談話要點的清單來涵蓋每個節目。
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