有哪些不同類型的通訊錄(Different Types of Address Books)？

我們生活在電腦時代，因為我們把大部分重要的聯系方式儲存在手機、電腦、黑莓、Treos和掌上電腦上，我們中的許多人都沒有地址簿的用處。這可能是一個錯誤。硬盤驅動器崩潰，手機放錯地方。如果發生緊急情況，你無法通過電子...

我們生活在電腦時代，因為我們把大部分重要的聯系方式儲存在手機、電腦、黑莓、Treos和掌上電腦上，我們中的許多人都沒有地址簿的用處。這可能是一個錯誤。硬盤驅動器崩潰，手機放錯地方。如果發生緊急情況，你無法通過電子方式聯系重要聯系人，會發生什么情況？最好將您的所有信息輸入到通訊簿中以備備份。

將信息保存在傳統通訊簿中可防止因技術故障而丟失信息。大多數通訊簿都具有相同的功能，許多標簽頁上都印有字母表的不同字母。少數為空白在每個標簽式的信頁之間可以找到寫姓名和地址的頁面。每一頁都有指定的姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、手機號碼的空格，電子郵件地址和網頁。好的通訊錄將有足夠的空間來填寫所有必要的信息。一定要購買一個不僅美觀而且功能強大，有足夠的空間輸入您認為必要的信息。

通訊錄應包含姓名、地址和電話在緊急情況下需要聯系的人數。通訊錄有幾種不同的設計。有些像迷你活頁夾，有些看起來像小筆記本或日記本。每個都足夠大，普通人可以寫上幾百個姓名和地址，有些甚至有空間記下生日、周年紀念日和其他相關內容信息。如果你有一個很大的朋友、親戚和同事，你可能需要找到允許添加額外頁面的地址簿。活頁夾式通訊簿最適合這種情況忙碌的高管可能更喜歡使用Rolodex——一種小而圓的文件歸檔系統，只需轉動一個輪子就能將他要找的地址卡旋轉過來。Rolodex的好處是可以方便地添加或取走卡片。對于外出的高管來說，Filofaxes，活頁夾系統不僅包含詳細的地址簿，而且還包含日期簿、記事本和其他必需品，可能效果最好。使用紙質地址簿有明顯的好處。例如，在惡劣天氣下，電池會耗盡，電源也會關閉。最好有一些容易獲取的信息。有時，打開一個邊桌抽屜，拿出一本通訊錄比在手機或iPod上隨便找一個聯系人要快或容易。誰愿意等一臺速度慢的電腦啟動后才能找到一個重要的地址呢？要想在指尖上掌握信息，沒有什么比老式的通訊錄好的了。為什么不把一本放在手邊以防萬一呢？。