郵局可以給擁有自己收發室的企業一個郵袋,而不是更仔細地分類的郵件從用來運送郵件的袋子的意義上講,郵袋通常是大的,可以容納大量的郵件,盡管它很小,可以讓一個投遞員移動郵件。通常情況下,郵袋的內容是分類的,包的外面貼上了它應該寄往的郵局的標簽,以確保一旦郵袋被寄出郵袋經過包裝和密封,不需要重新打開。當郵袋到達目的地時,郵政員工會拆開封條,按路線對郵件進行分類,然后進行投遞。
郵袋被承運人用來儲存郵件,直到可以投遞為止。收到大量郵件的企業,如報紙,可能已經與郵局的一種特殊安排,允許他們用麻袋接收郵件,通常按等級分類。這些企業有自己的郵件收發室,由文職人員對郵袋進行分類并將郵件送到適當的部門。因為在許多國家,郵件受到聯邦保護,郵袋的安全是最重要的一般情況下,郵袋只能由經授權的郵政人員處理,而且在許多情況下,郵袋在空曠的地方都有人看守,以確保普通平民無法進入。許多郵袋都有條形碼,可以在旅行的每一步進行掃描,以便于跟蹤,如果郵袋里有掛號信或有特殊處理說明的郵件,會格外小心。從郵遞員攜帶的郵袋的意義上講,郵袋要小得多,但仍然很結實,有一條寬帶子來分散郵件的重量。郵袋可以掛在肩上,進行徒步旅行,有些郵遞員把郵袋裝在車上,這樣他們就可以停車,把郵件裝進郵袋,然后步行走一段路,這樣既鍛煉身體又節省燃料。郵袋也因為堅固而受到非郵政人員的歡迎。
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