使用檢查表有哪些提示(Some Tips for Using a Checklist)？

我們中的許多人都陷入了這樣的陷阱：相信自己能記住項目的每一步或度假所需的一切。說實話，使用清單可能是我們能為自己做的最聰明的事情。記住30種不同的食品或準備一份精致甜點的所有步驟并不總是容易的。通過使用清單...

我們中的許多人都陷入了這樣的陷阱：相信自己能記住項目的每一步或度假所需的一切。說實話，使用清單可能是我們能為自己做的最聰明的事情。記住30種不同的食品或準備一份精致甜點的所有步驟并不總是容易的。通過使用清單，然而，我們可以對我們的需求有一個永久的記錄，通常是按照一個簡單易懂的順序。當使用檢查表時，有幾件事需要記住。

購物清單有助于時間管理和組織。有效使用清單的一個技巧是創建一個一致的寫作風格。如果你使用清單來遵循某個過程，例如，使用完整的句子或至少使用名詞/動詞組合檢查清單應該與所有其他物品保持一致：1.從衣柜里取回手提箱。2.打包內衣和襪子。3.找到剃須用具。4.折疊襯衫和褲子。5.合上手提箱。所有這些物品在風格上都是一致的。考慮一下，如果你使用這樣的清單，會有多混亂：1.手提箱衣柜2。襪子3。找到工具（剃須）4。襯衫，褲子。折疊起來？5.手提箱現在關上了。當各個步驟不一致且不具解釋性時，使用檢查表就變得困難多了。如果你是為別人寫檢查表，比如保姆或鄰居，保持清晰和一致是特別重要的。使用檢查表的另一個技巧是在項目完成時提供一種劃掉項目的方法。當使用包含大量說明或項目的檢查表時，很容易丟失。有時一個冗長的檢查表只能分階段完成，或者某個特定的步驟可能會需要幾個小時才能完成應該始終有一種方法來標記已完成的項目，或者至少記錄一個停止點。當使用檢查表時，任何人都應該清楚哪些步驟已經完成，哪些步驟沒有完成。當使用檢查表購物時，記下哪些項目是必需的，哪些是可選的，這可能會有幫助。在下面加上一個星號關鍵項目可以讓另一個用戶在購物時做出更好的決定。如果出現預算問題，一份有明確標記優先順序的雜貨清單是非常有用的。在自己動手的項目中使用清單也是如此。如果時間或金錢成為一個因素，則可以標記必需和可選的步驟。許多人會根據需要創建購物清單或雜務清單，但不一定是以最有效的順序。當使用檢查表時，它可能有助于根據總體規劃來組織物品。對于雜貨店購物，按照你通常穿過商店過道的路線來安排檢查表。從你要到達的第一個部門開始，然后從那里開始工作。檢查表應該合理安排，以避免太多的回溯或遺漏。當使用一個檢查表來做家務時，要考慮每項任務需要多長時間才能完成最省時的雜務首先可以為較長的工作騰出更多的時間，或者，你可以避免在一天中最熱的時候割草，或者避免在晚上澆灌花園太晚。在使用檢查表時，仔細閱讀所有項目通常是值得的。可能會有一些額外的工具或材料來完成清單上的后一項任務。儲存部分完成的項目也可以成為一個問題。一個檢查表只有和創建它的人一樣有條理，所以在創建一個清單時要盡可能的全面和準確。如果是別人寫的清單，確保你完全理解他或她可能使用的任何縮寫、代碼或技術術語。