過程規范提供了清晰、詳細的說明,允許任何人按照一系列步驟來完成任務,例如將對象放在一起或正確格式化報告。這些步驟可能遵循一套嚴格的規則,使其盡可能標準化,以便讀者能容易地理解它們。在其他情況下流程規范可能包含...
過程規范提供了清晰、詳細的說明,允許任何人按照一系列步驟來完成任務,例如將對象放在一起或正確格式化報告。這些步驟可能遵循一套嚴格的規則,使其盡可能標準化,以便讀者能容易地理解它們。在其他情況下流程規范可能包含非標準的語言或討論的主題,并且可能不太容易被普遍理解。
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商人在流程規范中豎起大拇指,讀者將遵循流程圖形式列出的一系列步驟。在每個步驟中,可能會有反映不同方法的分支對于過程或不同的最終產品。如果讀者完全按照步驟操作,她將以一個與遵循相同指示的另一個人生產的產品區分開來的最終產品。工藝規范可以允許單獨生產的產品,也可以為批量生產提供使用說明制造設備。制造商使用工藝規范來確保項目的標準化和準確完成。本文件可發送到另一個工廠,該工廠將能夠通過以下步驟生產完全相同的最終產品。這些步驟詳細說明了要使用的材料類型、顏色和裝配方法,除了提供詳細的圖紙和對制造技術的討論外,該文件的明確指南使得無需具有制造經驗的人員的親自指導就可以復制產品。制造并不是唯一可以用工藝規范軟件進行標準化的任務開發、文檔生成和其他任務可以用類似性質的指導方針來完成在任何情況下,目標都是創建清晰、可理解的指導,任何在該領域受過基本培訓的人都可以執行。例如,熟悉字處理程序的行政助理可以按照指示創建報告供管理員使用。編寫過程規范需要對特定行業的流程和語言的詳細了解。對于某些流程,標準化術語和慣例指南是可用的。對于編制規范的人員和可能需要閱讀和遵循規范的員工來說,這些指南都是有用的資源。如果對工藝規范有任何疑問,指南通常可以通過定義使用的語言和讀者要明白一個給定的陳述到底是什么意思。