如何編寫任務管理計劃(Write a Task Management Plan)？

編寫任務管理計劃包括設定目標、列出優先級、安排時間，以及設計可供選擇的計劃來處理不可預見的小故障。計劃的每個方面都應明確界定，為活動提供藍圖，以便在最后期限內完成分配的工作。任務管理計劃可以包括項目每一步的...

編寫任務管理計劃包括設定目標、列出優先級、安排時間，以及設計可供選擇的計劃來處理不可預見的小故障。計劃的每個方面都應明確界定，為活動提供藍圖，以便在最后期限內完成分配的工作。任務管理計劃可以包括項目每一步的進度文件，以評估目標是否實現。它也應該確定所需的資源，并允許報告結果。女人拿著一本書——編寫任務管理計劃的第一步就是確定需要注意的工作。它還按天、周、日為每項任務設定時間表，計劃中的目標設定部分描述了在每個時間段內應該完成哪些工作。這個期望列表可能包括一個關于可能影響截止日期的問題以及如何處理這些問題的部分。一個優先事項列表通常可以使一個項目有條理，并給員工一種確定的方法需要立即處理的任務。緊急任務定義了必須立即處理的工作，例如處理電話和來訪的來訪者。重要的任務可能包括為即將到來的影響公司的會議或演示作準備。被視為緊急和重要的工作可能會在危機情況下出現。不重要的任務通常包括在工作。安排每個任務是編寫任務管理計劃的另一個組成部分。應為完成整個項目所需的每項工作制定時間表。這些時間表應切合實際，并考慮可用的財務和人力資源。資源可能因項目而異，在預算限制的范圍內。任務管理計劃應該分析所需的資源，并確定公司是否愿意投入資源以滿足期限要求備用計劃可以用來處理突然出現的意外問題。任務管理計劃應提供處理意外事件的備用策略。這些備用計劃使員工能夠快速處理問題，而無需重新定義目標或設置新的優先級。一旦任務管理計劃編寫完成，如果計劃要求將工作分配給組織內不同的同事或部門，這些問題可以通過討論計劃來澄清。這個過程確保每個人都按照同一個藍圖來完成目標。制定任務管理計劃的最后一步包括跟蹤進度的方法，尤其是在分解為子任務的大型項目上。通過監控進度，主管可能會找出需要更多資源來保持工作正常進行的領域，也可能會按部門或員工發現工作陷入困境的薄弱環節。

發表于 2020-09-15 20:14
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分類：業務辦理

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