我如何選擇最好的GAAP軟件(Choose the Best GAAP Software)？

技術對需要在商業中使用和遵循公認會計原則（GAAP）的公司極為有利。GAAP軟件代表了一家公司可以用電子方式記錄財務信息的特定類型的技術。選擇最好的GAAP軟件可能涉及成本、使用、以及，以及將來升級的可用性。在當今的商...

技術對需要在商業中使用和遵循公認會計原則（GAAP）的公司極為有利。GAAP軟件代表了一家公司可以用電子方式記錄財務信息的特定類型的技術。選擇最好的GAAP軟件可能涉及成本、使用、以及，以及將來升級的可用性。在當今的商業環境中，技術的使用允許小公司和大公司使用會計軟件。在某些情況下，會計師事務所可能有助于決定哪種軟件對公司最有利。盡管隨著技術的進步，某些軟件或硬件的技術成本可能會繼續降低，但GAAP軟件有時可能會成本過高。例如，小公司通常不具備完全實施會計軟件包所需的資源。當成本成為一個問題時，公司可能會決定選擇從小規模開始的GAAP軟件，然后在初始軟件包中添加其他部分。例如，一個小企業可能從一個或兩個會計軟件模塊開始隨著公司的發展，成本和購買量也會增加。大公司也可以用類似的方式使用軟件技術，從小公司做起，根據需要獲得更多的產品。使用GAAP軟件也會影響公司在商業活動中對技術的選擇。在某些情況下，可能會有來自公共會計師事務所或財務會計準則委員會（FASB）的推薦GAAP軟件。這些建議對于那些在技術行業工作、對商業信息有特定會計流程的公司最為重要例如，一家公司可能需要使用與其公共會計師事務所相同的會計軟件，因此信息傳遞比使用不同的軟件系統更容易。如果提供技術的公司在市場上具有競爭優勢，則使用品牌軟件系統可能是最好的選擇。GAAP很少保持不變長期而言，財務會計準則委員會不斷調整，以改善公司的財務報告。因此，公司使用的GAAP軟件也必須能夠在會計原則發生變化時保持升級。軟件背后的技術公司必須有能力在不關閉整個系統的情況下為新會計準則升級軟件。在某些情況下，在不同的時間更新每個模塊可能是最好的選擇，這有助于避免昂貴的升級，這可能會給會計軟件帶來困難的業務連續性問題。