什么是員工報銷(Employee Reimbursement)？

為了日常工作，員工有時需要支付一定的費用。開私人車輛去公司出差或打銷售電話有時是必要的，但如果員工必須自己支付費用，這可能是一筆昂貴的費用。有時，個人也需要購買辦公用品或為活動或項目挑選材料，并使用個人資金支付...

為了日常工作，員工有時需要支付一定的費用。開私人車輛去公司出差或打銷售電話有時是必要的，但如果員工必須自己支付費用，這可能是一筆昂貴的費用。有時，個人也需要購買辦公用品或為活動或項目挑選材料，并使用個人資金支付這些費用。當發生此類費用時，大多數公司都會向員工報銷。

員工可能需要提交燃料和其他收據，以驗證公司'；s的錢花在了交通費用上。除了有形的商業采購外，當地的差旅費用通常也包括在員工報銷的費用報告中。里程、停車費和類似費用的補償通常是合格的。同樣，與外地商務有關的差旅費也經常得到報銷。雜費比如機票、出租車、小費、租車費用、酒店住宿，此外，在餐館就餐可能都包含在雇主的薪酬計劃中。

機票是員工因工作出差而報銷的一項費用。員工在花自己的錢之前，應該先了解一下員工的報銷政策。然而，公司通常都有制定了一個具體的標準，概述了企業主愿意承擔的支出。許多費用必須事先得到批準，以防止人們未經授權購買，例如新的辦公桌，然后期望公司為其付款。由于企業主通常會制定內部預算，昂貴的項目未經授權會給公司的財務帶來巨大的負擔不遵守員工報銷政策的人很可能會拒絕他們的還款要求。對于過高的電話費或超出可接受限額的其他費用，也可能是如此。在每個月底，員工通常需要向其經理提供完整的費用報告這種標準化的表格通常是個人列出他在當月發生的所有業務費用。當涉及到特定客戶或項目時，他應包括財務支出的原因和任何相關的工作編號或其他指標。整個月收集的所有相應收據此外，還應提交任何書面授權，以核實預先批準的合法費用。在提交報告和收據之前，為了防止雇主的文件丟失或放錯地方，員工最好把所有的東西都復印一份。

有些公司允許員工將電話費作為可報銷費用報銷。