在單一分錄簿記中,每筆交易都使用一行。在簡單的簿記系統中,圓括號通常用于反映負交易,如取款或付款。流入的資金,如付款或貸記,不在圓括號內。括號是區分支出、支出和存款的簡單方法稱為收入,甚至是采用單一分錄制的年份。盡管被稱為單一分錄,但這種會計制度有不止一種方法。重要的是,每一分錄的所有信息都記錄在一行上,這才被視為一次分錄記賬。單一分錄的一種常見形式是所有分錄都使用一行每筆交易的詳細信息,包括日期、說明、金額等。在整個記賬報表中,每一行的記錄方式都是相同的。這種單一分錄記錄方式不會將收入和費用按列或標題分開。如果需要收入和費用總額,另一種形式的單筆記賬法是在報表上創建單獨的列,將收入和費用分開每個記錄的條目都會列出日期、說明和金額,每個字段都有一個列。為特定類別添加列并不少見。這些列的示例包括稅,租金和其他經常記錄在簿記報表上的項目。不管報表上有多少列,每筆交易仍用一行來記錄。這些列提供了一種組織費用或存款的不同細節的方法。這樣,特定的類別就可以合計起來,而且確定報表的期末余額。簿記是確保財務管理有條理的必要條件。由于系統簡單,單一分錄系統是許多小企業和個人記賬的首選方法。這種記賬方法無需經過大量培訓或專業監督。單筆記賬提供了一種簡單明了的方法來維護基本的財務文件。
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