貝茨的編號是什么(Bates Numbering)？

貝茨編號法是一種實踐，在文件上按順序用識別字符串的方式壓印，以幫助跟蹤它們，也可以使用字母數字的貝茨編號系統。使用這種方法沒有固定的方法，人們可以開發自己的代碼和字符串供內部使用。使用貝茨編號的文檔集更易于管...

貝茨編號法是一種實踐，在文件上按順序用識別字符串的方式壓印，以幫助跟蹤它們，也可以使用字母數字的貝茨編號系統。使用這種方法沒有固定的方法，人們可以開發自己的代碼和字符串供內部使用。使用貝茨編號的文檔集更易于管理，因為人們可以很容易地識別無序的文檔和其他問題。手放在臀部這一術語來源于一種專利設備，貝茨自動編號機，曾被廣泛用于同名程序。這臺機器是一種帶有一組滾輪的郵票，在每次壓印后自動前進，允許人們在處理過程中用順序數字代碼在文件上蓋章。人們繼續使用圖章進行手工編號，許多計算機程序也提供這一功能，在每個文檔的頂部或底部創建一個永久記錄，無論是在程序中生成的還是從其他來源掃描進來的。醫生和法律專業人員最有可能使用這種技術。他們通常收集大量與單個病例相關的文件，并需要一種方法來跟蹤這些文件。如果文件丟失或隱藏，它可能會危及醫療或法律案件。使用貝茨編號法，很容易判斷出文件集是否有問題。此外，這些編號還可用于創建索引，以便于搜索文檔，因為可以使用數字參考創建列表。一些辦公室有內部代碼作為基礎為了便于追蹤案件，他們可能會使用連字符系統，即每個文件都以一串數字和字母開頭，然后是一個單獨的貝茨編號律師事務所可能會使用類似201112的代碼來表示2011年該事務所受理的第12個案件，然后是貝茨編號來識別特定的文件，如201112-1234，這兩個數字也可以在索引中列出，其中包含了有關單個文檔內容的信息。除了醫生和律師之外，其他人也可以使用貝茨編號，這有助于組織文檔和文件的收集。一個一致的編碼系統是需要的，人們可以使用任何東西，從標簽制造商到郵票到文件編號。

發表于 2020-09-30 09:59
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分類：法律法規

貝茨的編號是什么(Bates Numbering)？

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