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隨著高企政策調整,高企申報、材料評審、后期審查等環節趨于規范化,如今2020年高企申報已經開始。
很多企業在準備高企申報材料的過程中仍在知識產權、領域選擇、科技人員、研發費用與高新收入、創新能力評價、申報材料準備方面存在困難,接下來澤信小編對上述難點進行逐一梳理:
1、知識產權
知識產權不僅是高新技術企業認定的八大必要件之一,同時在創新能力打分中占30分,所以知識產權情況與申報成功率息息相關。與知識產權的幾點建議及注意事項如下:
1.評分指標:
在對企業進行創新能力評價時,需對知識產權的技術先進程度、技術核心支持作用、知識產權數量、獲得方式進行打分,根據打分標準,Ⅰ類專利打分遠高于Ⅱ類專利。建議企業首選申報Ⅰ類專利,如果沒有Ⅰ類知識產權且科技成果轉化、成長性較差的,建議申報10項以上Ⅱ類知識產權。
2.準備時間:
近年專利審核時間較以往延長且有不通過情況,建議企業申報高企前要做好時間規劃,盡早申報以防申報時專利未授權。即使申請專利在申報當年拿不到授權,在下年認定或者后三年重新認定申報時也可用。
3.所有權:
知識產權所有權人,必須是企業本身。如果企業沒有自有知識產權、自主申報來不及,可查找并轉讓核心專利。如果企業在獲得知識產權授權之后更名,其知識產權也要進行變更,保持與企業名稱一致。
4.加分項:
有條件的企業可爭取知識產權加分項,但是相關標準、方法和技術規范須經過國家有關部門認證認可才能享受加分。
無論是高企申報前還是成功認定后,或企業是否為高企,知識產權無不發揮著重要而具體的作用,所以建議企業加強在知識產權的創造、運用、保護和管理能力以,同時有條件的企業可進行申報知識產權優勢培育企業、知識產權貫標、專利獎等,提升企業的軟實力。
2、領域選擇
根據企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍,判斷企業所進行的研究開發與產業化活動是否具有創新性,是否符合重點支持方向。
1.2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術領域》進行了較大調整,很多企業自身技術很好,但在領域的選擇上出現偏差,導致申報結果不理想。建議企業在準備認定材料過程中結合自身研究開發項目、產品、專利技術等來選擇對應的領域,做到研發項目、產品、專利、領域的四點統一。
2.另外研發項目既要結合企業實際體現行業的先進性,在技術材料的編制過程中也要注意與領域的契合。往年專家評審時都會否定一部分企業的低水平研發項目或編造的不切實際的前沿高端項目,與之對應的研發費用、成果轉化也被剔除,危及申報結果。
3.科技人員
政策要求“企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%”。新的管理辦法去掉了大專以上學歷要求,但是從科技人員的定義來看仍需要相關技術領域專業背景或工作經驗。人員部分作為稅務審核的重點之一,建議企業規范人員管理,將工作做到位,尤其是規模大的企業,不可兒戲。
4、研發費用與高新收入
1.比例要求
研發費用按銷售收入規模分別滿足不低于3%、4%、5%的比例,高新技術產品收入滿足不低于60%的比例。關于比例需要注意研發費用是占銷售收入的比例,高新技術產品收入是占總收入的比例。
2.規范核算
企業在高企認定申報前,除了確保研發費用比例達標外,還要規范研發費用核算。在研發項目立項時在賬內單列研發費用,核算各研發項目的明細科目費用,以此作為研發費用專項審計的依據,并留存以備稅務核查。部分地市目前認可輔助賬,建議企業和地方稅務溝通核實確定具體要求。
另外高新技術產品(服務)收入同樣進行規范核算,在賬內單列或者分類統計以作為高新技術產品(服務)收入專項審計的依據。高新技術產品(服務)名稱應與企業日常財務記賬名稱一致,并與企業開具發票名稱一致。如果開具發票名稱是統稱,建議附上銷售明細單或者產品出庫單加以證明。
3.一致性確認
關于研發費用與高新技術產品收入還要關注與所得稅納稅申報表的一致性,如:A104000期間費用明細表中的研究費用、A107041高新技術企業優惠情況及明細表中的收入、研發費用等相關數據。
5、創新能力評價
高企打分項,主要包括知識產權、科技成果轉化、研發組織管理水平、成長性四個方面,70分以上才可以認定為高新技術企業。
1.知識產權
知識產權打分主要包括技術先進程度、發揮的核心支持作用、數量、獲得方式以及標準制定(加分項)五個方面,專家評審時多提出知識產權薄弱、核心性不強等問題,關于知識產權部分建議可參照上文知識產權部分。
2.科技成果
科技成果轉化主要考核企業近三年成果轉化的年平均數和轉化強弱。對于單純的查新報告、區級立項項目等認可度較低,建議企業結合自身研發項目補充科技成果評價等第三方證明材料。該部分材料的準備對高企是否申報成功至關重要。
3.研發組織管理水平
研發組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,核實意見表中也增加了企業是否有實際崗位運行的考察,建議企業不可格式模版化簡單處理。具體建議如下:
(1)建議企業不斷健全研發組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結項、項目成果管理,規范研發投入核算制度,做好研發項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結題報告等過程文件;
(2)建立符合企業情況的成果轉化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓引進和績效評價制度,切實提高人員研發與成果轉化熱情;
(3)建立健全研究開發機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程實驗室等研發平臺,加強研發機構軟硬件建設,積極探索與高校科研院所的產學研合作活動。
4.成長性評價
成長性的評價主要根據企業近三年的財務數據,計算企業的銷售收入和凈資產增長率,得出相應分值。對于成長性低于5分的企業,打分風險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題。特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料。
溫馨提示
企業應當利用好政府部門的培訓和指導機會,政府部門每年都會組織高新企業認定相關培訓,一般每年上半年比較多,各地培訓高峰期多在3-5月份。另外,在申報材料正式提交之前,科技和財稅部門會對材料進行形式審查和現場考察,企業應當利用好這個機會,對材料進行整體的把關、提升,查漏補缺,為后期的評審做好足夠準備。
企業要申請高新技術企業無非2個選項:自己申請、外包給專業服務商。
高新技術企業認定不僅是一項專業工作;也是一項系統性工程,涉及企業多方面配合;需要耗費時間精力;企業自己申請在成本上并不劃算。所以目前高企認定基本都是外包給專業公司——成本低、省事兒、通過率更高。
高新技術企業認定經過多年的發展,整套認定體系、流程、審核等各個環節已經成型成熟;
論專業度,各服務商之間都沒有問題,大家都完全有能力做;論價格,也基本上是透明的,有差異也相差不大。
山東逸智知識產權提供國家高新技術企業認定、雙軟認定、貫標認定、小微企業入庫、科技型企業入庫、高新技術企業入庫、高新企業培育、創新基金、高新成果轉化、研發費用加計扣除、領軍人才申報、雛鷹人才申報、中關村金種子企業認定、知識產權資產評估、質量管理體系認證、知識產權管理體系認證、科技小巨人等項目規劃服務。
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一、企業進行自我評價 企業在申請高新技術企業認定之前應認真閱讀相關文件和認定標準,應對照《認定辦法》進行客觀自我評價。認為符合認定條件的,則可在“高新技術企業認定管理工作網”上進行企業注冊登記。 二、網上進行注冊登記 企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”(網址:www.innocom.gov.cn),按要求填寫《企業注冊登記表》,并通過網絡系統提交至認定機構。認定機構核對企業注冊信息,在網絡系統上確認激活后,企業可以開展后續申報工作。 三、企業提交材料 企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”,按要求填寫《高新技術企業認定申請書》(附件2),通過網絡系統提交至認定機構,并向認定機構提交下列書面材料: 1.《高新技術企業認定申請書》(在線打印并簽名、加蓋企業公章); 2.企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等材料; 3.證明企業依法成立的《營業執照》等相關注冊登記證件的復印件; 4.企業職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等; 5.經具有資質介機構出具的企業近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限,下同)研究開發費用、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發活動說明材料; 6.經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書); 7.知識產權相關材料(知識產權證書及反映技術水平的證明材料、參與制定標準情況等)、科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)、科技成果轉化(總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明)、研究開發組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)等相關材料; 8.近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表),對涉密企業,須將申請認定高新技術企業的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全,申報表必須有主管稅局加蓋業務專用章。 四、專家評審 認定機構收到企業完整的申請材料后,組織專家審查,專家組長匯總各位專家分數,按分數平均值填寫《高新技術企業認定專家組綜合評價表》。具備條件的地區可進行網絡評審。認定機構結合專家組評審意見,對申請企業申報材料進行綜合審查(可視情況對部分企業進行實地核查),提出認定意見,確定認定高新技術企業名單,報領導小組辦公室備案。 五、認定報備 認定機構結合專家組評審意見,對申請企業申報材料進行綜合審查(可視情況對部分企業進行實地核查),提出認定意見,確定認定高新技術企業名單,報領導小組辦公室備案,報送時間不得晚于每年11月底。 六、公示公告 經認定報備的企業名單,由領導小組辦公室在“高新技術企業認定管理工作網”公示10個工作日。無異議e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333433623834的,予以備案,認定時間以公示時間為準,核發證書編號,并在“高新技術企業認定管理工作網”上公告企業名單,由認定機構向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”(加蓋認定機構科技、財政、稅務部門公章);有異議的,須以書面形式實名向領導小組辦公室提出,由認定機構核實處理。 領導小組辦公室對報備企業可進行隨機抽查,對存在問題的企業交由認定機構核實情況并提出處理建議。 如果企業沒有經驗或沒有專人整理資料,可尋求第三方中介公司代理申報,可節約很多時間。
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一、企業進行自我評價 企業在申請高新技術企業認定之前應認真閱讀相關文件和認定標準32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333365646232,應對照《認定辦法》進行客觀自我評價。認為符合認定條件的,則可在“高新技術企業認定管理工作網”上進行企業注冊登記。 二、網上進行注冊登記 企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”(網址:www.innocom.gov.cn),按要求填寫《企業注冊登記表》,并通過網絡系統提交至認定機構。認定機構核對企業注冊信息,在網絡系統上確認激活后,企業可以開展后續申報工作。 三、企業提交材料 企業登錄“高新技術企業認定管理工作網”,按要求填寫《高新技術企業認定申請書》(附件2),通過網絡系統提交至認定機構,并向認定機構提交下列書面材料: 1.《高新技術企業認定申請書》(在線打印并簽名、加蓋企業公章); 2.企業高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告等材料; 3.證明企業依法成立的《營業執照》等相關注冊登記證件的復印件; 4.企業職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數、人員學歷結構、科技人員名單及其工作崗位等; 5.經具有資質介機構出具的企業近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限,下同)研究開發費用、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發活動說明材料; 6.經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書); 7.知識產權相關材料(知識產權證書及反映技術水平的證明材料、參與制定標準情況等)、科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告)、科技成果轉化(總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明)、研究開發組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)等相關材料; 8.近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表),對涉密企業,須將申請認定高新技術企業的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全,申報表必須有主管稅局加蓋業務專用章。 四、專家評審 認定機構收到企業完整的申請材料后,組織專家審查,專家組長匯總各位專家分數,按分數平均值填寫《高新技術企業認定專家組綜合評價表》。具備條件的地區可進行網絡評審。認定機構結合專家組評審意見,對申請企業申報材料進行綜合審查(可視情況對部分企業進行實地核查),提出認定意見,確定認定高新技術企業名單,報領導小組辦公室備案。 五、認定報備 認定機構結合專家組評審意見,對申請企業申報材料進行綜合審查(可視情況對部分企業進行實地核查),提出認定意見,確定認定高新技術企業名單,報領導小組辦公室備案,報送時間不得晚于每年11月底。 六、公示公告 經認定報備的企業名單,由領導小組辦公室在“高新技術企業認定管理工作網”公示10個工作日。無異議的,予以備案,認定時間以公示時間為準,核發證書編號,并在“高新技術企業認定管理工作網”上公告企業名單,由認定機構向企業頒發統一印制的“高新技術企業證書”(加蓋認定機構科技、財政、稅務部門公章);有異議的,須以書面形式實名向領導小組辦公室提出,由認定機構核實處理。 領導小組辦公室對報備企業可進行隨機抽查,對存在問題的企業交由認定機構核實情況并提出處理建議。 如果企業沒有經驗或沒有專人整理資料,可尋求第三方中介公司代理申報,可節約很多時間。
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高新技術企業也不是想申請就可以申請的,是要滿足一定條件的.
一、高新技術企業申請需要滿足的條件:
1.企業申請認定時須注冊成立一年以上;
2.企業要有與產品相關的下證知識產權(專利、軟著、集成電路布圖)(15項以上可獲第一檔分);
3.對企業主要產品(服務)屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍(高新八大領域,其實只要有自己研發生產或者技術改進的企業都可以往領域里歸);
4.企業從事研發和相關技術創新活動的科技e69da5e6ba903231313335323631343130323136353331333431373334人員占企業當年職工總數的比例不低于10%(企業科技人員是指直接從事研發和相關技術創新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間再183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員);
5.企業近三個會計年度(實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:(平時財務做賬時就要把研發費單獨歸集,匯算清繳時要體現)
(1)最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
(2)最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
(3)最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%.
6.近一年與知識產權相關的產品(服務)收入占企業同期總收入的比例不低于60%;
7.企業申請認定前一年內未發生重大安全、重大質量事故或嚴重環境違法行為.
二、高新技術企業申請認定流程:
1.企業申請
企業對照本辦法進行自我評價;
2.專家評審
認定機構應在符合評審要求的專家中,隨機抽取組成專家組;
3.審查認定
認定機構結合專家組評審意見,對申請企業進行綜合審查,提出認定意見并報領導小組辦公室.
三、高新技術企業申請認定所需材料:
1.高新技術企業認定申請書;
2.證明企業依法成立的相關注冊登記證件;
3.審計報告;
4.知識產權相關材料;
5.科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發的組織管理等相關材料;
6.企業高新技術產品或服務的關鍵技術和技術指標、生產批文、產品質量檢驗報告等相關材料;
7.公司獲獎證明材料和相關資質證書等;
8.其他所需材料.···································^^····································
高新企業認證申請流程大致分為三塊。 一、前期準備 首先,不要急于去注冊高新技術企業認定管理工作網,要先通過高新技術企業認定工作指引2113比照企業是否符合認定標準,對于企業的弱項,比如:知識產權不足等進行補充后再進行注冊。 其次,企業對于各項資料的準備也可參考高新技5261術企業認定工作指引進行,如4102有疑問,可尋找專業人士進行準備。 最后,在各項材料準備基本完善的情況下注冊高新技術企業認定管理工作網。 二、中期申報 注冊成功后,按照高新技術企業認定管理工作網上需要的資料進行填寫,大概分為七個模塊。 1、企業基本情況; 2、知識產權概況; 3、人力資源狀況; 4、企業研究開發活動情況; 5、企業年1653度研究開發費用結構明細表; 6、上年度高新技術產品(服務)情況; 7、企業創新能力; 三、等待評審、公示 根據要求網上填寫完畢,到窗口遞交紙質材料,等到技術、財務專家評分,網站進行回結果公示,公示期內無異議,正式成為高新技術企業。 四、領取各項優惠 根據不同區稅務局要求,帶著高新技術企業證書及其他相關材料到稅務局備案,在當年答可享稅收優惠,資金補貼的話,一般在第二年進行發放,具體等通知。
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12月22日,高新區經濟發展局組織相關企業召開火炬統計年報培訓會,會議傳達科技部2016年度火炬統計工作會議精神以及布置2017年度火炬統計工作任務。2017年,“一區四園”入統企業突破300家,分三批進行培訓。我區第一批次共80多家企業的統計人員參加了本次會議。
會議首先對火炬統計工作的背景作了介紹,向與會代表宣讀了《致全區統計單位的一封信》。火炬統計負責人圍繞火炬統計報表填報說明、火炬統計報表重點指標以及關鍵指標間審核關系等方面進行了詳細講解。區經發局統計負責人強調了火炬統計工作的重要性,要求企業一定要依法據實如期填報數據。培訓結束后,區經發局工作人員與企業統計人員進行了交流互動,企業關心的問題都一一得到了解答。同時,現場公布了服務熱線及技術支持電話,用于幫助企業解決填報過程中遇到的各類問題。本次統計年報會取得了預期效果。
年報工作于今年12月底開始,持續至2018年5月底結束。企業需報送1600余張表,每套表涉及266個指標,我局共需審核匯總近80000余個指標并上報科技部。火炬統計調查制度是經國家統計局審查備案的科技部門專項統計調查項目之一,是支撐和推進高新技術產業化進程的一項重要的基礎性工作。通過本次會議,企業統計人員對科技創新體系以及火炬重點工作有了深入了解,加深了對火炬統計工作的認識,為高新區火炬統計工作的順利展開奠定了基礎。(冉明維孫福江)
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