社匯校友會平臺的管理員如何進行校友會社群管理

這里簡單介紹成員管理以及活動管理。

工具/原料

該平臺已嵌入“XX大學校友會”微信公眾號，各地校友可以通過點擊微信號下方菜單“查詢-各地校友組織”直接進入所在地區頁面。管理員可通過電腦百度搜索并登陸“社匯”，直接用手機掃碼登錄即可。或下載“社匯”APP進行管理。已將前期反饋學校校友會的子地區管理員進行系統內預置。

方法/步驟

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一、成員管理

1、成員信息

查詢成員信息，對基本信息進行管理，包括成員認證，審核，分組，可對成員信息進行編輯，設頭銜，設管理，刪除成員，可對成員勾選可批量處理。
右側“箭頭”可對成員設置管理員。點擊“+”好可以查看信息更改信息，并可認證通過或不通過。請管理員根據實際情況嚴格審核成員的信息，把好準入關。如果不能確定的人，可與總會取得聯系確定校友身份。
點擊右上角按鈕，具有“導出成員”功能，導出格式為 csv 文件，可用 excel 打開。
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2、分組管理

管理所有校友分組，如理事會、常務理事會、名人堂、熱心校友、創業校友等，對分組成員快捷管理，聯絡，發送信息。
“通訊錄”功能里可以對成員進行分組，可以導入聯系人，方便發送短信或郵件選擇組別里的成員。
可以自創分組，方便管理。
信息字段”功能里，總會已經預設好了加入分會所需填寫的信息，不建議改動。
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3、成員定向邀請
可以輸入手機號，定向邀請校友成為管理員或者普通成員，功能多用于邀請知名校友或者管理員。

方法/步驟2

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二、活動管理

1、發起活動

基本信息：可快速發起活動，并能夠一鍵分享到微信群、朋友圈，根據格式編輯活動基本信息。
參與范圍：默認為“僅成員”，加入校友會才能參加活動。“所有人”，指沒有限制條件，直接可以報名參加活動。

發起方：選擇個人或者社群名義發起活動。

報名設置：勾選選擇是否需要審核報名者。

可分組報名：選擇此項兩種情況：報名者自己創建組和發起方創建好組供報名者選擇。后者需要活動發成功后，通過“活動管理”設置。
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介紹&標簽：填寫活動簡介。

報名表單：設置報名信息等。

活動費用：對于發起的收費活動，線上支付的金額直接到發起者的賬戶里。發起者需通過 APP 或網頁登陸，在“賬戶信息中”查看收費明細和提現。賬戶最低提現金額 10 元，不收取手續費。
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活動管理

管理校友會所有活動，點擊齒輪按鈕包括活動內容、報名信息、簽到管理（生成簽到二維碼，校

友掃碼簽到）、相冊管理、評論管理等
報名信息：可以將報名者信息同步到通訊錄，更新成員的最新信息。可以導出報名者名單。
簽到管理：可以打印出簽到二維碼，做到手機簽到更方便。同樣可以導出簽到者信息，方便統計報名者的到場率。
群發通知：每個活動有兩次免費短信的發送。給予報名者發送提示短信或者溫馨短信等。
支付記錄：對于收費活動，可以查看報名者的支付記錄以及導出。
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對單個活動進行審核、公開、推薦、暫停等選項設置
公開：若關閉則不會對外展示給所有校友，但是仍可單獨發送鏈接定向邀請校友參與報名。

推薦：將活動置頂。

再次發起：周期性活動推薦使用此功能，再次發起后無需重復編輯活動介紹，快速創建新的活動。

分享：成功創建活動，可將其分享到微信群或者朋友圈，讓更多的校友了解信息，參與活動。（通過二維碼快速分享）