Word怎樣將換行替換成回車
有些時候，當我們接到一些別人發來的文檔時，里面的格式可能并不標準——比如說，每一行并不是用正規的回車鍵來換行的（即硬回車），而是使用換行符進行的換行（即軟回車）。
話說回來，如果就這樣把文檔上交給老板……你在公司的小命……可就不一定能保得住了。
那么，怎樣才能既簡單又快速地將換行替換成回車呢？
工具/原料
- Word
一、什么是硬回車和軟回車
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考慮到有些朋友并沒在有“格式強迫癥”的公司待過，可能還不太了解標準的 Word 格式，在此作一下說明。
硬回車：使用鍵盤上的回車鍵對文檔進行換行后留下的段落標記，在 Word 中的符號標記為向下并彎向左的箭頭。
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軟回車：使用換行符對文檔進行換行留下的標記，在 Word 中的符號標記為向下箭頭。注意，在標準格式中，軟回車并不是一個真正意義上的段落，它只是視覺上的一個段落。
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現在問題來了，如果使用查找替換對話框來更改軟回車，由于軟回車和硬回車屬于格式控制符，并不能直接鍵入，也無法復制，那么，怎樣才能將軟回車替換成硬回車呢？
二、解決辦法
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首先，在 Word 中點擊“開始”-“替換”菜單。
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這時，就會打開查找和替換窗口。在這個窗口中先用鼠標在查找內容后面的編輯框中點擊一下，以便將光標定位到編輯框內。
然后，再點擊“更多”。
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點擊“特殊格式”按鈕，再在彈出的選項中選擇“手動換行符”。
在此需要說明的是，手動換行符即是軟回車。
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接著，按照與前一步相同的方法，用鼠標在替換為編輯框內點擊一下，將光標定位到編輯框內，再點擊“特殊格式”按鈕，最后在彈出的選項中選擇“段落標記”。
注意，段落標記即是硬回車。
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最后，我們在查找和替換窗口中點擊“全部替換”，即可將軟回車換成硬回車。
- 發表于 2018-02-12 00:00
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