將檔案重疊整潔,然后啟動打孔機將恰當數目(距離打孔條大要2-3cm厚)的檔案放于打孔條之下,在其正面圓孔標識表記標幟處進行打孔。
將打好孔的檔案背面放于桌面之上,穿好針線備用。
先從上而下穿中心的孔(注重一次穿一本檔案),線頭結從頭至尾留出4-5cm以備打結,然后由下而上穿第一個孔(從左到右數),繼續由上而下穿第三個孔(最后一個),最后由下而上穿中心的孔(第二個孔),接下來將留出的4-5cm線進行打結(兩次死結),線不剪斷。
按照以上的方式將(每本檔案之間留出4-5cm長的線)所有的檔案穿好線,最后用鉸剪依次從線的中心剪斷。
每次穿線的長度取決于檔案的數目,線的長度要適宜,不易糾纏當作結,便利操作。
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