郵件簽名,就是顯示在郵件底部的,寫有發件人的信息的一段文字,凡是會包含發件人的姓名、公司、聯系體例等,小則代表一小我的形象,年夜則代表一個公司的形象。凡是年夜的公司會有同一格局的郵件簽名。可以說郵件簽名是我們在日常平凡發送郵件中最常利用的功能。
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打開outlook,在功能區“起頭”選項卡下單擊“新建電子郵件”按鈕:
新建了一卦新郵件,我們再點擊“郵件”選項卡下的“簽名”按鈕,再選擇“簽名...”:
打開“簽名和信紙”對話框,點擊“新建”按鈕:
在打開的“新簽名”對話框中,輸入簽名檔的名稱:
單擊“確定”按鈕后,則新建了該簽名檔,再鄙人面的“編纂簽名”編纂區內輸入簽名的內容:
在這里,可以改變文字顏色,可插入鏈接,可插入圖片。
為包管新建或回答郵件時能主動加載簽名的內容,我們應該將“新郵件”和“回答/轉發”都選擇這個新的簽名:
編纂完當作后單擊“確定”按鈕保留簽名內容即可;
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