怎樣減少工作文件的錯別字率？
一份排版漂亮、沒有錯別字的文件，體現出嚴謹、有條理的工作作風，不但讓人看了非常舒服，還能提高自己在老板眼中的地位；那么，怎樣減少工作文件的錯別字率呢？
操作方式
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01
當真校對文件：
打完后，對文件當真、細心地校對，一個字一個字地看曩昔；在電腦上直接校對經常有喪家之犬，那就將它打印出來 ，如許就能很快發現錯別字；還可以請別人校對，更能很快發現錯別字。 -
02
五筆字型比拼音更能削減錯別字：
輸入法有五筆字型、拼音、筆劃等，半斤八兩而言，五筆字型的重碼起碼，錯別字就少；拼音輸入法的重碼較多，就輕易呈現錯別字；所以盡量用五筆字型打字，而且爭奪盲打。 -
03
輸入文字多用詞組：
輸入詞組比輸入單個字速度快多了，不消經常選擇數字，從而錯誤字就少多了。 -
04
操縱軟件的主動糾錯功能：
辦公軟件一般都有主動糾錯功能，當你輸入一個錯誤時，系統便會主動提醒，用紅色海浪線標出，如許就能很快發現錯別字，并點竄準確。當然這種方式不克不及完全依靠! -
05
操縱軟件的主動更正、語法查抄功能：
若是是英文文件，軟件有主動更正、語法查抄的功能，如首字年夜寫，無論首字輸入是巨細寫，系統城市主動更正當作年夜寫； 再如，如有語法錯誤，系統主動會標出。 -
06
多進修漢字的準確寫法：
有的人語文根本常識不扎實，經常寫錯別字，那就得好好地回爐進修漢字的準確寫法了，多查字典、多記是最根基的法子。 -
07
將常用的文字編造當作詞語：
輸入法都有編造當作詞語的功能，如將人事辦理員，可將單元內員工的姓名編當作詞組，如許輸入就快多了。 - End
- 發表于 2018-03-12 00:00
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