在日常進修工作中,想必年夜部門人都碰到過在網上查找資料素材,然后再拷貝到Word文檔里進行編纂。但有的時辰,會發現復制到Word文檔中待編纂的素材,錯亂無序,如原本是一個段落卻被分離當作一句話一行,同時還都缺掉標點,需要手動一個一個在段落標識表記標幟處添加,然后再在每行前鍵入Delete(刪除)歸并當作一個段落。
現就為大師介紹一下,關于Word批量添加末從頭至尾標點及批量刪除末從頭至尾歸并當作一段的方式。
點擊菜單欄“編纂”窗口→在“編纂”列表下點擊“替代”;
或是鍵入快捷鍵Ctrl+H。
在“查找和替代”對話框中的“查找內容”一欄中鍵入“^p^p”→在“替代為”一欄中鍵入“^p”→確定即可即可。
備注:“^p”的鍵入,是先按“Shift”鍵使其當作為英文字體情況→“Shift+^”即可;“^”就是圖示中本家兒鍵盤區上方數字鍵中的“6”。
點擊菜單欄“編纂”窗口→在“編纂”列表下點擊“替代”;
或是鍵入快捷鍵Ctrl+H。
在“查找和替代”對話框中的“查找內容”一欄中鍵入“^p”→在“替代為”一欄中鍵入需要添加的標點+^p→確定即可。
點擊菜單欄“編纂”窗口→在“編纂”列表下點擊“替代”;
或是鍵入快捷鍵Ctrl+H。
在“查找和替代”對話框中的“查找內容”一欄中鍵入“^p”→在“替代為”一欄中什么都不輸入,空白→確定即可即可。
顛末批量刪除空白行、添加末從頭至尾標點、刪除末從頭至尾后,你就會發現,文字已形當作一個整段落。
怎么樣,不知您學會了嗎,是不是很簡單?今后再也不會犯難了吧!
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