在編纂Excel文件時,若是設置了防止反復錄入的功能,可以更好的包管文件的切確率,避免反復的環境呈現,提高工作效率。今天小編標的目的大師介紹一下設置方式。
打開編纂的文件后,選中需要設置防止反復輸入的單位格,如圖選中A1-A12區間的單位格。
選中單位格后,點擊上方使命欄中的數據。
下方呈現功能區后,點擊數據東西版塊中的數字有用性,彈出下拉菜單后繼續選擇數字有用性(V)一欄。
彈出數據有用性對話框后,將有用性前提-許可處更改為自界說。
鄙人方公式處,輸入公式 =COUNTIF(A$1:A$12,A1)=1 ,此中的A$1:A$12代表選中單位格的區間,按照本身現實選中的區間對應輸入。輸入完公式后點擊確定。
點擊上方使命欄中的犯錯警告選項,可以設置在反復輸入數據時的提醒體例,包羅遏制、警告和信息提醒,別的還可以本身設置所提醒的錯誤信息。如圖警告體例設置為警告,錯誤信息提醒設置為:其他單位格已輸入。設置完畢后點擊確定。
若是在A1-A12單位格區間輸入反復信息時,就會呈現提醒的警告信息。
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