10個用于保存工作的Microsoft Word技巧

當任何一家公司的辦理人員都在考慮削減哪些員工以及要保留哪些員工時，他們但愿對峙最有效的，常識賅博的人才。是以，若是您是團隊中獨一知道若何準確格局化公司陳述的人員，或者您是老板相信的幫忙文檔格局化的人員，那么您就可以在同事身上找到合適的人選。把握下面的Microsoft Word提醒，讓本身變得不成或缺。

方式/步調

1
你的老板驚慌掉措，因為他正在寫一份主要的文件，他的電腦在他有機遇拯救它之前就已經解體了。經由過程前去他的計較機上的文件菜單，單擊辦理文檔按鈕并選擇恢復未保留的文檔，當作為英雄。然后您應該看到所有可用未保留文件的列表。最新的一個應該是他丟掉的Word文檔。
2
您標的目的營業合作伙伴或客戶發送主要文件，他們會將您發還的修訂版本發送給您，而不啟用跟蹤更改功能。無論是結合新聞稿，法令合同仍是主要備忘錄，您都需要切當地看到他們對您的工作所做的改變。
要比力Word 2016中的兩個文檔，請導航到Review選項卡，單擊Compare按鈕并從呈現的下拉菜單中選擇Compare。然后選擇你想看的兩個文件，然后點擊確定。您將看到一個文檔版本，此中凸起顯示所有更改。
3
Word利用手指，筆或甚至鼠標輕松繪制文檔頂部。您可以在文本上繪制線條，涂抹外形并讓法式主動將其轉換為可調整巨細的矢量圖形，甚至可以繪制方程并將其作為ASCII文本插入到文檔中。年夜大都人沒有默認啟用畫圖選項卡，所以他們不克不及利用任何這些功能。
要啟用畫圖選項卡，請右鍵單擊Word窗口頂部的導航欄并選擇自界說功能區。在呈現的對話框中，勾選本家兒標簽下的Draw旁邊的框。
4
當您正在撰寫一份您打算分發的長篇陳述或白皮書時，平板電腦會讓您的文檔更易于閱讀。Word可以輕松生當作目次，而無需手動輸入所有部門和頁碼。
在編纂文檔時，請利用題目和小題目作為要顯示在TOC中的分歧部門。當需要生當作TOC自己時，請單擊“參考”選項卡下的“目次”，然后選擇您最喜好的樣式。Word會將TOC添加到文檔中，而且可以按照需要編纂其內容。您也可以單擊更新表格按鈕來從頭生當作TOC，這取決于您對文檔所做的任何更改。
5
固然Word的協作功能幾乎不如Google文檔中的那些功能，但該軟件為您，老板和同事編纂統一文檔供給了一種體例。只有一點需要注重：您必需在統一個Office 365組織中擁有賬戶，是以健忘與其他公司或自由職業者的人員及時配合編纂。
起首將您的文檔保留到您公司的OneDrive帳戶。然后點擊Word窗口右上角的共享按鈕，然后輸入要與之共享的人員的姓名。點擊分享按鈕，你會很好去。你會看到對方的及時轉變，每小我都有分歧的文字顏色（以及他們的名字）。
6
你的老板獲得一個文件中有良多圖像，然后需要將這些圖像發布到網頁上，在另一個文件中從頭利用它們或經由過程電子郵件發送它們。您可以右鍵單擊每個圖像，選擇復制，然后將其粘貼到圖像編纂器中并保留，但當您有多張圖片需要處置時，這是一個耗時的過程。
要導出Word文檔中的所有圖像，請復制文檔文件，并利用文件擴展名.zip而不是.docx（例如：myreport.docx變為myreport.zip）對其進行重定名。打開zip文件并導航到word \ media目次。在那邊你會找到一套完整的文件，你可以將它們復制到你的硬盤上并發送給老板。
7
這是2017年，但仍然有一些人無法打破把兩個空間放在一個期間的煩人習慣。回到打字機時代，顛末一段時候后有更年夜的空間是有意義的，因為所有字母都是關于名字的巨細，而識別句子結從頭至尾則加倍堅苦。然而，在電腦和互聯網時代，這是一種很是過時的做法。
若是一個貿易伙伴（或您的老板）在一段時候后發送一個包含兩個空格的文檔，您可以經由過程幾回點擊將它們刪除。點擊CTRL + H打開查找和替代對話框。在“查找內容”框中輸入一個包含兩個空格的句點，并在“替代為”框中僅輸入一個空格。點擊全數替代，你就可以走了。
8
您在文檔中利用了年夜量公司名稱和產物名稱，但Word會將它們標識表記標幟為拼寫錯誤。啊! 您可以將所有這些單詞添加到自界說辭書中，以便Word再也不會用紅色下劃線打它們。
導航到“文件”菜單，然后單擊“選項”。從左側菜單中選擇校對，然后單擊自界說字典列表。從菜單中選擇CUSTOM.DIC，然后單擊編纂字列表按鈕。然后您會看到一個對話框，讓您一次輸入一個新詞。完當作后，您可能需要將CUSTOM.DIC文件復制到您的計較機上，并與同事分享。
9
你的公司有一個你需要按期發送的表格信，可是每當你打印它時，你都但愿它有當前的日期。當然，您可以手動進入并編纂日期，但很輕易健忘執行或犯錯。
經由過程導航到插入選項卡并單擊日期和時候圖標（該圖標看起來像是帶有時鐘的日歷），插入一個始終顯示當前月份，日期和年份（或甚至時候）的日期行。然后選擇你想要的日期格局，并確保選中主動更新框。
10
有時你從外部來歷（如網頁）粘貼某些工具，或者在Word中編纂某些內容，最后利用不喜好或不想要的格局。您的老板可能會標的目的您發送一份文件，此中包含各類不雅觀的字體，粗體字和尷尬的項目符號列表，并要求您修復。
要刪除文檔任何部門的格局，請起首選摘要斷根的文本，或者按CTRL + A選擇整個文檔。然后導航到“本家兒頁”選項卡并點擊“斷根所有格局”圖標，該圖標看起來像橡皮擦在字母A之上。

發表于 2018-04-16 00:00
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