每天收到的郵件很多，怎樣高效管理？
操作方式
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01
寫郵件的時辰意思要明白
良多人在工作的時辰，之所以會收到很是多的郵件，就是因為在泛泛寫郵件的時辰意思表達不明白，意思一旦表達不明白的話。收郵件的人可能就會經由過程電子郵件來扣問相關的點，扣問來扣問去郵件的數目就較著增添了。所以在日常平凡寫郵件的時辰，必然要意思明白，如許可以有用的削減郵件的數目。 -
02
零丁設立工作郵箱
良多人之所以天天會收到年夜量的郵件，就是因為沒有零丁的設立工作郵箱，如許就會導致年夜量的糊口郵件和工作郵件夾雜，天天收到的郵件數目必定會年夜幅度增添。這種環境下，必然要設立零丁的工作郵箱，只用工作郵箱來處置工作上的郵件，有針對性的設立零丁的工作郵箱就可以削減郵件的數目。 -
03
直接打德律風
天天上班的時辰，良多人城市收到良多的郵件，若是想要高效的辦理郵件，這種環境下，對于一些不需要發郵件的工作，可以直接打德律風，好比有些簡單的工作報告請示，可以用德律風進行簡短的報告請示而不消郵件。如許就可以年夜幅度的削減郵件的數目。 -
04
實時刪除
良多人的郵箱里面之所以會有良多的郵件，就是因為在泛泛收到郵件的時辰，沒有進行實時的刪除。長時候累積下來今后，郵箱的郵件就會很是的多。最好在日常平凡領受郵件的時辰，若是郵件不是出格主要，就隨手把郵件刪了。如許可以年夜幅度的削減郵件的數目。 -
05
實時解決問題
良多人在處置郵件的時辰城市多量量的處置，好比在閱讀某個郵件的過程中，俄然有其他工作的插入，等做完這件工作今后，就可能忘了已經閱讀的郵件內容，這個時辰又要花時候從頭看一遍郵件。為了避免這個環境，在看完郵件今后，必然要實時拿出步履解決郵件涉及到的問題，問題解決完了今后，就直接將這個郵件刪除，然后再瀏覽下一個郵件，繼續解決下一個問題，如許就可以避免華侈時候從頭閱讀郵件。 -
06
天天都處置郵件
郵箱天天城市收到年夜量的郵件，時候累積長了今后，就會有上百甚至上千的郵件，若是集中處置的話，也長短常花費時候的，為了避免花費本身的時候，最好天天都處置郵件，天天只把當天的郵件處置完，處置完了今后就刪除，如許的話，郵件就不會造當作年夜量的堆集。 -
07
給郵件進行簡單的分類
良多人在處置郵件的時辰，之所以會焦頭爛額，就是因為郵件的分類太多了，良多人在給郵件分類的時辰，會把郵件分當作各類類型的，好比會議記實、客戶項目、營業報表等等類型，在處置郵件的時辰，就會點擊分歧的類型，那就會年夜年夜降低處置郵件的效率，可以直接成立一個已處置郵件的文件夾，那些已經顛末處置的郵件放在這個文件夾，對于那些沒有處置過的郵件就可以很是大白的看到。 -
08
面臨面解決問題
良多人聽之所以會收到年夜量的郵件。就是因為懶得面臨面解決問題，經由過程郵件解決問題的話，會增添郵件的數目。所以在泛泛工作的時辰，對于那些可以面臨面快速解決的問題，就面臨面的進行解決，不要發郵件。 - End
- 發表于 2018-04-17 00:00
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