一封電子郵件(E-mail),不管是中文郵件,仍是英文郵件,一般都由收件人、本家兒題、正文三年夜部門構成。
收件人和抄送的區別
領受報酬傳遞信息或分布使命的對象。除了領受人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件主要水平而心猿意馬。收件人和抄送人都能看到郵件內容,只不外意義分歧,收件人,暗示你的郵件是發給他的,抄送人,暗示你的郵件不是直接發給他的,而只是需要他也看看。
郵件本家兒題
每一封電子郵件都需要寫本家兒題(Subject),就比如每一篇文章都需要些題目一樣。本家兒題里的內容是對郵件內容的簡要歸納綜合,可以或許讓閱讀者大白此封郵件是為何而發、發信目標是什么,本家兒題內容切忌迷糊不清。在英語郵件中,本家兒題中只要將首燈謎和專有名詞首字母年夜寫即刻。好比:Invite you to the Christmas party
郵件正文
郵件正文還細分為稱號、本家兒體文、結從頭至尾、簽名、日期。
“稱號”也稱“首先語”,是對收信人的稱號。稱號要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱號和簽名要對應,明白本身和收信人的關系。若是是郵件是寫伴侶、同事或兄弟姐妹的,可以直呼其名,如Alice,還可以在稱號前恰當的加上Dear,如Dear Alice。若是是寫給帶領或長輩的郵件,最好在稱號中加上姓氏,如Mr.Smith。
正文凡是以問候語開首。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮儀,表現寫信人對收信人的關心,如Long time no see。問候語寫在稱號下一行,前面空兩格,常自當作一段。
接下來即是正文的本家兒要部門——本家兒體文,即寫信人要說的話。郵件切忌年夜片年夜論,寫清晰目標即刻。
正文寫完后,都要寫上暗示敬意、祝愿或鼓勵的話,作為手札的結從頭至尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。信的結從頭至尾請安要寄望,弄清大師的關系才選擇用詞,語氣和賓詞的運用適當能決議你的禮貌水平。信從頭至尾客套話常也很簡明,經常只須一個詞,如Thanks、Best、Cheers等。也可以寫一小句話,如Waiting for your good news,Wishing you a happy New Year,With best regards等等。營業手札常用:Yours faithfully,Yours truly。
在手札最后一行,署上寫信人的姓名。簽名應寫在正文結從頭至尾后的右方空半行的處所。若是是寫給本身比力親近的人,如本身的親戚伴侶可以寫Love,All my love,Lovingly yours等。其他的直接寫上本身的名字即可。
最后一步,要在最末寫上日期,用以注明寫完信的時候,寫在簽名之后或下邊。有時寫信人還加上本身的地點的地址,尤其是在旅途中寫的信,更應如斯。
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