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    Excel 2013如何制作下拉菜單?

    所謂的下拉菜單就是在Excel單元格后面添加一個下拉按鈕,以后我們就無需一遍遍的輸入,只需在下拉框中選擇對應的內容即可,這樣不但可以節省時間,更主要的是防止了我們輸入時的出錯,比如工作人員在輸入性別的時候如果全部要靠輸入,那是最容易出錯的,如果添加下拉菜單,錯誤率就會大大減少,那么如何制作呢?小編以目前在用的Excel 2013為例給大家做介紹,其他版本的Excel方法也類似...

    操作方式

    • 01

      最常規的方式是操縱“數據驗證”(有的版本叫法是數據有用性),起首我們將要添加下拉菜單的單位格全數選中,如圖一;

    • 02

      然后依次點擊“數據”-“數據驗證”,數據驗證下方還有三個對應的選項,我們繼續點擊此中的“數據驗證”即可;

    • 03

      接著會彈出數據驗證對話框,我們將“許可”下方默認的任何值更改為“序列”,然后“來歷”輸入框,我們手動輸入“男,女”(中心必然要用英文狀況下的逗號)

    • 04

      點擊確定今后,這一列被選擇單位格的后面就全數增添了一個下拉按鈕,點擊此按鈕即可從中選擇數據,而不消手動輸入了,如圖所示...

    • 05

      以上的性別輸入可以說是最常用到的菜單,若是相對復雜一點的下拉菜單建造,我們就要用到開辟東西里的“控件”功能了,不外這項功能系統默認是埋沒的,我們起首需要添加到常用東西欄才行,若何添加呢?點擊東西欄的“文件”-“選項”,如下圖...

    • 06

      然后在彈出的Excel選項對話框的左側點擊“自界說功能區”,然后在右側的自界說功能區下方勾選“開辟東西”即可,如圖二...

    • 07

      接著返回到表格,好比說我們要鄙人拉菜單中設置禮拜一到禮拜日這7個選項,我們依次點擊“開辟東西”-“插入”-“窗體控件”,然后我們按住鼠標左鍵在肆意位置拖動出一個選框,如圖所示...

    • 08

      鼠標右鍵點擊選框,然后選擇“設置控件格局”,在設置控件格局對話框的“數據源區域”處,我們將左側的禮拜一到禮拜日的原始數據復制進去;

    • 09

      其他的無需做任何設置,點擊確定返回今后,我們就能在適才的下拉菜單里找到備選數據了,如圖所示...

    • End
    • 發表于 2018-08-09 00:00
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    • 分類:電腦網絡

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