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    Excel如何去除重復值?

    我們在編輯Excel表格的時候,如果數據很多則有可能造成數據的重復輸入,這樣不僅影響數據的準確性,而且還會浪費我們的時間,不過想要在海量的數據表中找到那些重復值也并非易事,下面小編以Excel 2013為例,教大家幾種快速查找并去除重復值的方法...

    操作方式

    • 01

      今朝利用最多的方式應該就是“刪除反復項”了,我們起首將要查找反復值的所有單位格全數選中,如圖一;然后依次點擊“數據”-“刪除反復項”

    • 02

      接著會彈出刪除反復項對話框,在對話框的左側會顯示今朝表格里的所有列,系統默認的所有列都是勾選狀況,也就是查找表格中的所有反復值,若是我們只想查找某一列,那么只勾選這一列即可,如圖所示...

    • 03

      我們就以選中全數列進行查找為例,點擊對話框簡直心猿意馬按鈕,則適才表格中的反復值就會被主動刪除失落,如下圖所示...

    • 04

      別的一種方式就是要用到高級篩選功能了,依舊是選中所有單位格,接著點擊“數據”-“高級”,如圖一;接著會彈出高級篩選對話框,我們起首將對話框的體例切換到“將篩選成果復制到其他位置”,如許便于前后數據的對比;

    • 05

      然后我們仍需手動設置對話框里的"列表區域"、"前提區域"以及"復制到"這三項,前兩項我們選擇所有單位格區域即可,最后一項則拔取一個空白的單位格;此中務需要勾選對話框最下方的“選擇不反復的記實”

    • 06

      如許系統會在空白單位格處新建一個表格,此中已經將反復值去失落了,不外之前的老的表格還在,如許便于我們做對比,如圖所示...

    • 07

      最后還有一種相對復雜的查找并去除的方式,那就是用到公式了,假如我們只查找A、B兩列的反復值,那么起首我們在J2單位格輸入公式=A2&B2(列數本身選心猿意馬即可),然后此單位格就會顯示如圖二的形式...

    • 08

      然后將此單位格下拉復制格局,接著在K2單位格輸入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是篩選J2到J11列的數據),接著K1單位格就會釀成數字1,依舊拖動鼠標往下復制格局,我們看到此中年夜于1的單位格就是含有反復值的單位格,數字2代表有兩個反復項,如圖所示...

    • 09

      最后我們選中這一行,點擊鼠標右鍵“刪除”然后操作完當作,如下圖所示;

    • End
    • 發表于 2018-08-11 00:00
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    • 分類:電腦網絡

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