Office套件之Word（二）-- Word2016的基本操作1

簡要進修Office套件之Word（二）-- Word2016的根基操作，簡要介紹Word2016的新建文檔、保留文檔、打開和封閉文檔。適合初學者閱讀，盡量縮短閱讀時候，用起碼的時候學會Word的利用。

東西/原料

電腦
word軟件2016

新建文件

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在利用Word時，先要建立一個新文檔，才能輸入和編纂文檔內容。在Word2016中，新建文檔有兩種體例：（1）建立空白的新文檔（2）操縱模板建立新文檔模板是一個帶有格局和根基內容的文檔，利用模板可以快速建立出外不雅精彩、格局專業的文檔，Word供給了良多模板以知足分歧的具體需求。
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建立空白的新文檔
有以下方式（1）啟動Word法式， Word將主動建立一個新的空白文檔。（2）將“新建” 號令添加到“快速拜候東西欄”，單擊“新建” 號令。（3）單擊“文件” 選項卡，單擊“新建” 號令，在“可用模板”中單擊“空白文檔”。（4）利用快捷鍵“Ctrl+N”
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操縱模板建立文檔? 利用計較機上已有的模板依次單擊“文件”選項卡 → “新建” → “樣本模板”，從中按需選擇? 利用從Office.com下載的模板依次單擊“文件”選項卡 → “新建” → “Office.com模板” ，從中按需選擇并下載
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保留和反復利用模板① 單擊“文件”選項卡。② 單擊“另存為”。③ 在“另存為”對話框中，單擊“Templates” 地點路徑。④ 在“保留類型”列表中，單擊“Word 模板”。⑤ 在“文件名”框中鍵入模板名稱，然后單擊“保留”即可。
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刪除自界說模板① 單擊“文件”選項卡。② 單擊“新建” 。③ 單擊“我的模板”。④ 單擊要刪除的模板，在快捷菜單中單擊“刪除”號令。

保留文檔

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在利用Word建造文檔時，為了削減因計較機死機、斷電等突發狀況造當作文檔內容的丟掉，在編纂過程中必然要經常進行保留文檔的操作，不克不及只在文檔編纂竣事時才將其保留。保留文檔有三種方式：
? 手動保留新文檔
? 將現有文檔保留為新文檔
? 主動保留文檔
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手動保留新文檔
手動保留新文檔是指對于新建的、從未保留過的文檔所做的保留操作。保留
新文檔的方式有：
（1）利用“保留”或“另存為”號令
（2）利用快捷鍵 Ctrl + S
對于已經保留過的文檔，若是要將點竄的內容保留至原文檔中，只需要單擊
“保留”號令即可,此時不再彈出“另存為” 對話框。
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將現有文檔保留為新文檔
有時辰我們對文檔進行點竄后，既想保留點竄過的文檔內容，又想連結本來的文檔內容不被改變，那么在保留文檔時就可以利用“另存為”號令建立新的文件來保留點竄過的文檔內容，同時也可連結原文檔的內容不變。方式是：
單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”號令，然后在彈出的的“另存為”對話框中進行設置。
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主動保留文檔
按期手動保留文檔是庇護用戶工作當作果的最靠得住體例，但有時在用戶保留對文檔所做的更改之前，Word法式會不測封閉。例如，發生了斷電環境；Word法式呈現了問題等等。
為了在Word法式不測封閉時庇護用戶所做的工作，將損掉降到最小，Word供給了主動保留功能。主動保留是指Word會按照用戶設置的時候距離主動保留文檔。
設置方式如下：① 單擊“文件” 選項卡。② 單擊“選項” ，打開“Word選項” 對話框。③ 單擊對話框左側的“保留” 。④ 按照需要在對話框中設置參數。

打開和封閉文檔

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打開文檔若要查看或點竄計較機中的文檔，必需先打開文檔，打開文檔有多種方式：（1）單擊快速拜候東西欄中的“打開”號令。（2）單擊“文件”選項卡，單擊“打開”號令。（3）快捷鍵 Ctrl + O（4）打開“比來所用文件”。
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封閉文檔
對于已經完當作編纂和保留操作的Word文檔，需要將其封閉。封閉文檔的方式：
（1）“文件”選項卡下的“封閉” 號令
（2）窗口節制按鈕“封閉”
（3）快捷鍵 Alt + F4
（4） “文件”選項卡下的“退出” 號令