打開excel,新建一個文件,然后在錄入工作的起始日期,終止日期。
從D1開始,用鼠標左鍵點擊框的右下角的點不放向右拉,拉向AH1位置,因為從D1到AH1剛好是1到31,一個月的天數。
點擊菜單欄上的“格式”—“列寬”。我們把列寬的比例調成2.22的比例,如下圖。
在D1出處輸入阿拉伯數字1,E1處輸入阿拉伯數字2,然后選中D1,E1單元格,點擊單元格右下方的圓點向右拉,拉到AH1的位置,單元格里的數字就變成1-31.
單擊鼠標左鍵將D2到AH2的部分選中,單擊鼠標右鍵,將“設置單元格格式”選中。
在接下來的對話框中點擊“字體”選項,選中Microsoft YaHei UI字體,顏色選擇顯眼的顏色,特殊效果處一定要將“刪除線”打鉤,然后點擊確定。如下圖一目了然。
接下來就要用到函數了。
在D2單元格中輸入函數:=IF(AND(D1>=DAY(A2),D1<=DAY(B2)),REPT(" ",5),"")
不好記這個函數,大家可以直接復制小編的。
點擊D2單元格拖動鼠標并填充。
然后在C2單元格處輸入函數:=DATEDIF(A2,B2,"d")+1,然后點擊C2單元格右下角圓點向下填充,就是加班的日期。如下圖。
最后一步啦。選中區域,在菜單欄里找到“邊框”—“所有框線”,OK!
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