單位郵箱又稱企業郵箱,通常用來作為企業對內溝通及對外客戶往來對傳輸橋梁。單位無論是初創企業或者上市集團,均需要郵箱來作為增加效率及留存資料的有利工具。單位郵箱的作用還是蠻多的。今天筆者來具體分享下
單位郵箱有什么用
自定義企業域名
企業在成立初期通常會建立一個企業官網,而用企業的專屬域名作為企業郵箱的后綴,對外可放在網站上以及讓客戶更加容易記住你的品牌,對內也可以創建多個員工賬號,進行很好的內部管理,尤其是初創企業建立規范性的幫助很大哦~
自由分配賬號及相關信息
企業郵箱與普通郵箱不同,企業郵箱可擁有1個或多個管理員權限。管理員可針對自己所負責的部門員工進行賬號的創建,包括用戶名、密碼、聯系方式、分配容量、所屬部門等,一般用戶名是員工姓名+@企業域名后綴。通常此操作為部門主管或hr進行統一設置
資料安全的重要屏障
相對比一些個人的免費郵箱,企業郵箱的增通常采用更為先進存儲及硬件技術,如TOM企業郵箱使用的多服務器負載平衡技術,確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題
降低運營成本
使用企業郵箱可有效降低企業運營成本,為什么這么說呢?現如今更講究無紙化辦公,企業郵箱的使用可節省紙質文件的打印成本,除此之外,部分企業選擇運用郵箱作為處理對外投訴及日常咨詢、商務洽談的有效渠道,再由專人統一篩選整理,可以節省大量的人力成本。
其實還有很多方面,比如體現專業性、作為企業營銷推廣的渠道等。關于單位的郵箱有什么用,就分享到這里啦~
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