在我們進行數據錄入的時辰,因為各類原因,有可能會輸錯,發生一些反復數據。若是能經由過程設置,讓我們在輸入反復數據時有個提醒,或者爽性就不克不及輸入,這樣避免反復數據的錄入,該是何等好的事啊
打開要輸入數據的Excel文檔
 為了避免輸入一些錯誤數據,需要對表格進行一番設置。選中“姓名”列的B2-B9單位格,找到菜單欄“數據”選項卡單擊
 找到菜單欄“數據東西”中的“數據驗證”單擊
 在彈出的“數據驗證”對話框中,我們單擊“設置”選項卡。找到并單擊“許可”下面的下拉箭頭
 鄙人拉列表中選擇“自界說”單擊
 鄙人面呈現的“公式”輸入框中,輸入“=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1”后,單擊“確定”。(輸入的函數暗示的意義是在選中的單位格規模中,不異的數據只能呈現一次)
 此刻在B5中輸入一個反復數據“王明”嘗嘗,回車或者光標分開單位格時,會彈出警示對話框
 若是輸入一個不反復的數據“劉天”就不會呈現警示
 在其他進行設置的單位格中進行數據輸入同樣有這樣的警示結果,證實我們的設置當作功
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