用企業郵箱辦公有哪些優勢？

眾所周知，企業郵箱不僅是企業日常工作中使用頻率較高的辦公應用，更承擔著存儲郵件信息、客戶資料的功能，其作用對于企業來說至關重要。以往有很多企業不重視郵箱類型，允許員工隨意使用個人...

眾所周知，企業郵箱不僅是企業日常工作中使用頻率較高的辦公應用，更承擔著存儲郵件信息、客戶資料的功能，其作用對于企業來說至關重要。以往有很多企業不重視郵箱類型，允許員工隨意使用個人免費郵箱與客戶溝通，而事實證明這種方式雖然減少了部分開支，但是弊大于利。個人郵箱屬于員工自己，完全不受企業的監管，一旦遇到員工離職或人員更替，重要的業務信息也將面臨流失，使企業變得非常被動。

其次，個人郵箱在安全性、穩定性等方面與專業的企業郵箱不能相比。比如TOM企業郵箱基于貝葉斯模型的安全防護系統和高規格的反垃圾機制，確保企業用戶免受垃圾郵件的困擾，這一點個人郵箱是無法比擬的。 ??? 最后，作為溝通交流的主要渠道，企業郵箱也是展示品牌形象的窗口，不但代表了企業的實力和專業性，而且便于辨認員工身份，減少了溝通環節的障礙。