提及郵箱的使用場景,很多人會想到工作匯報、客戶對接、賬號注冊、查收賬單等。在國外,電子郵箱幾乎是人手必備的工具。人們通過電子郵箱以達到更有質量的工作方法,同時也是儀式感的重要體現。為什么這么說呢?
舉個例子,MARK自孩子開始上小學起便開始為期準備了一個以其名字命名的如HANMEI@163.net的郵箱賬號。此后,便開始堅持每月至少寫一封信,將自己想要說對孩子說的話及孩子的重要成長經歷進行記錄。待其成年后這將是送給孩子最好的禮物。
隨著社會的快速發展,即時通訊給我們帶來了意想不到的便利,但正是因為這種速度使我們變的來不及思考,與客戶交流的思路較為零散,甚至來不及多想便脫口而出。電子郵件可有效幫助我們理清思路,以規范化、目標化、結果化的方法進行有效的工作。下面分享幾點重要的郵箱使用場景,可充分利用來提升效率。
登陸及注冊方法:
163.net郵箱登陸地址?http://163.net
TOM VIP郵箱登陸注冊地址http://vip.tom.com
移動端收發郵件:關注微信公眾號“隨心郵”
自定義文件夾
通過自定義文件夾可將日常郵件進行更好的規整收納。你可以針對某一個項目、某一個重要聯系人或群體創建文件夾,或是創建來信分類規則,將某個收件人的郵件自動分類到指定文件夾下,通常創建數量可在幾百個以上。
附件拖拽上傳
通常,電子郵箱行業中VIP郵箱及企業郵箱支持更大的附件存儲及傳輸功能,可添加2G附件,通常附件存儲周期30天以上。添加方式:使用附件拖拽功能,可快速完成多個文件的上傳。
郵件撤回
此功能通常為收費VIP郵箱及企業郵箱專享。可支持將發送給域內24小時內的郵件進行撤回,此情況下可通過登錄上述分享的網頁端進行撤回操作。(后悔藥請謹慎使用)
分類標記
可將重要郵件進行紅旗標記或未讀標記,避免遺忘重要的郵件信息。
群發單顯
當同時群發多個收件人時,卻不希望對方知曉,可使用群發單顯功能。使用后該收件人將不會再看到其他收件人信息。
以上為常見的幾種郵箱使用技巧。養成良好的郵箱使用習慣,為自己贏得更有儀式感的生活吧~
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